Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/294/2025/MP na „Aktualizacja schematów P&ID instalacji 890,1800,2000,2070,2080,2090” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 5 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Uwaga !

Oprócz dokumentacji do niniejszego Zapytania Ofertowego, o której mowa powyżej, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Dokumentacja zostanie udostępniona zainteresowanym Oferentom, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6. Dokumentacja zostanie przekazana w ramach uczestnictwa w wizji lokalnej.

Niniejsze oświadczenie należy złożyć do dnia 26.08.2025 r.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail :mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Mateusz Pikus

Biuro Zakupu Robót i Usług

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 29.08.2025 r. do dnia 03.09.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p.Wiktorem Świderskim pod nr tel. kom. 505001553, adres email: wiktor.swiderski@rafineriagdanska.pl.

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalny uczestnictwa w niniejszym zapytaniu ofertowym jest przedstawienie wykazu wykonanych w ostatnich 5 latach prac/usług zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i dokumentami potwierdzającymi, że w/w Prace zostały wykonane należycie. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty! 

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 08.09.2025 r.do godz. 14:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 12.09.2025 r., do godz. 14:00.

Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego