Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na zestaw uszczelek spiralnych.

UWAGA:
Prosimy o nieoferowanie zamienników materiałowych. Dopuszczamy jedynie materiał AISI316L w miejsce stali AISI316.
Wymagamy potwierdzenia zgodności oferty z zapytaniem oferty.
Nie dopuszczamy składania ofert częściowych. 
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

WYMAGANIA USZCZELEK:
1. Wymagany atest materiałowy 3.1
2. Na wszystkich uszczelkach musi być czytelne oznaczenie: gatunku materiału i wymiaru uszczelki.
3. Wymagany producent uszczelek z terenu Unii Europejskiej.


PAKOWANIE/TRANSPORT:
Uszczelki muszą być odpowiednio zapakowane na czas transportu i magazynowania z etykietami na których jest podany indeks, wymiaru uszczelki i materiał uszczelek.
Średnice do 10” – pakownie po max. 10 szt., uszczelki oddzielone dystansami plastikowymi
Średnice od 10" do 24” – pakowanie po max. 5 szt., uszczelki oddzielone dystansami plastikowymi
Średnice powyżej 24” - pakowane indywidualnie na sztywnych podkładkach kartonowych.
Przy większych średnicach zastosowanie wzmocnienia/usztywnienia z konstrukcji drewnianej.

W ofercie należy wskazać kod CN i PKWiU.

1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade.
1.1 Proszę o rozdzielenie Oferty Merytorycznej od Oferty Handlowej.
1.2 Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych plikach oznaczonych: Oferta Merytoryczna / Oferta Handlowa.
a/. Oferta Merytoryczna nie może zawierać ceny. Służy do oceny technicznej ( pozycje z zapytania, ilości, termin dostawy)
W ofercie merytorycznej należy potwierdzić, że oferta dotyczy materiałów z zapytania lub wskazać wyraźnie ewentualne rozbieżności.
b/. Oferta Handlowa powinna zawierać pozycje wraz z ich wyceną.
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.

Wymagana ważność oferty: min 90 dni.

Wymagany termin dostawy: preferowany 31.12.2025 nie później niż do 28.01.2026

Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020
Koszt transportu i opakowań wliczony w cenę towaru.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Wszystkie pytania powinny być zadawane za pośrednictwem platformy zakupowej.

1.3 Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier - instrukcja dot. składania ofert na Platformie

Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:− Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),− Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz− Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).Prosimy do złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika - Załącznik nr 1_Oświadczenie_Sankcyjne oraz tabeli z kodami CN.

W czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji. Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.