1.3 Wieka do beczek z uszczelką i klamrą zaciskową, dla wszystkich wariantów beczek wymienionych w pkt. 1.2.


1.4 Palety, dla wszystkich wariantów beczek wymienionych w pkt. 1.1. i 1.2.:

- CP3 HT IPPC (ISPM 15),

- CP3 używana (w dobrym stanie technicznym).

Pakowanie: 

- beczki na paletach (foliowane), ilość uzależniona od rozmiaru beczek.


Certyfikat: 

- Beczki i wieka muszą spełniać wymagania zawarte w przepisach międzynarodowych ADR, RID, IMDG-Code, IATA-DGR dla pierwszej i drugiej grupy pakowania.

- Beczki muszą być oznaczone kodem UN oraz odpowiednio kodem certyfikacyjnym X, Y.


Rodzaj umowy:

- Umowa ramowa na dostawy wyżej wymienionych produktów w latach 2025-2027.


Ilość: 

- Beczki – dostawy zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Jednorazowa dostawa do 1000 sztuk beczek, z 7-dniowym wywołaniem zapotrzebowania.

- Wieka – dostawy zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Jednorazowa dostawa do 100 sztuk wiek, z 7-dniowym wywołaniem zapotrzebowania.


2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania: 


Planowane terminy dostawy – na wywołanie, do 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania.


3. Forma i treść oferty:


3.1. Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne, zgodne z wymaganiami z zapytania, z wyłączeniem ceny. 

b. Certyfikaty/Świadectwa jakości oferowanych produktów potwierdzające ich zgodność z wymaganiami technicznymi. 

c. Zdjęcia/Karty oferowanych produktów.

d. Zwymiarowane rysunki techniczne oferowanych produktów.

e. Pełne portfolio produktowo – usługowe Oferenta.

f. Wypełnione i podpisane oświadczenie sankcyjne – ZAŁĄCZNIK_NR_1.


3.2. Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową beczek dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z uwzględnieniem założeń:

- zamawiana jednorazowo ilość do 200 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość 201-400- sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość 401-600 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość 601-800 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość 801-1000 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość powyżej 1000 sztuk,


b. Cenę jednostkową wiek/dekli dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z uwzględnieniem założeń:

- zamawiana jednorazowo ilość do 100 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość > 100 sztuk.


c. Cenę jednostkową palet dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z uwzględnieniem założeń:

- zamawiana jednorazowo ilość do 100 sztuk,

- zamawiana jednorazowo ilość > 100 sztuk.


Proszę o przygotowanie oferty w załączniku z uwzględnieniem wszystkich kombinacji (ilość i rodzaj).


3.3. Dokumenty formalne: 

W czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.


3.4. Pytania merytoryczne:

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.


3.5. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade:

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem:

nr tel.: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.


3.6. Składanie ofert:

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

4. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z INCOTERMS 2020.

5. Ważność oferty: minimum 90 dni, do czasu podpisania umowy ramowej.

6. Klauzule sankcyjne:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.


7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

12. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:  https://rafineriagdanska.pl/repository/55537 

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.



ZAŁĄCZNIKI:

ZAŁĄCZNIK_NR_1 – Oświadczenie sankcyjne



Pozdrawiam,
Izabela Mikołajek