Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe PWK ZU/231/2025/DW „Wykonanie dokumentacji projektowej oraz modernizacji instalacji VRU 4150 na terenie Terminala Paliw w Gdańsku”.

Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 25.08.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).

Wizja lokalna:
Oferenci, którzy złożą oświadczenia o ochronie informacji zostają zaproszeni na odbycie nieobligatoryjnej wizji lokalnej. 
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 26.08.2025 r.
Termin ewentualnej wizji należy ustalić telefonicznie z p. Danielem Stolińskim pod nr tel. kom. +48 797 217 364, adres email: daniel.stolinski@rafineriagdanska.pl 

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadząca postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 27.08.2025 r. do godz. 10.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.09.2025 r. do godz. 12.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/231/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska