Szanowni Państwo,

Spółka LOTOS Straż Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę samochodu osobowo – dostawczego.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Radosław Samulewski, email: Radoslaw.Samulewski@lotosstraz.pl
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: dostawa samochodu 31.10.2025 r.

III. Harmonogram postępowania:

• Do 14.08.2025 godz. 14:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 19.08.2025 godz. 14:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 21.08.2025 godz. 14:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 22.08.2025 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Przysłanie podpisanej listy referencyjnej z dostawy samochodu osobowo – dostawczego podobnej do niniejszego Przedmiotu zamówienia z 3 ostatnich lat (2021-2024) - ujęte min. 3 referencje.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Doświadczenie (Lista referencyjna),
• Kompleksowość (parametry techniczne).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• wypełnić ofertę merytoryczną, którego wzór stanowi Załącznik nr 3, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• wypełnić ofertę handlową, którego wzór stanowi Załącznik nr 4, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią Projektu Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 6,

• zapoznać się z specyfikacją samochodu, którego wzór stanowi załącznik nr 2,

• zapoznać się z treścią Kodeksu postępowania dla dostawców, którego wzór stanowi załącznik nr 7,
• zapoznać się z treścią Ogólne Warunki Zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 1,
• zapoznać się z treścią Informator o zasadach postępowania na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS w Gdańsku, którego wzór stanowi załącznik nr 8,

• zapoznać się z treścią Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN, którego wzór stanowi załącznik nr 9,

• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Załączyć listę referencyjną, zawierająca min 3 referencje z wskazaniem osób potwierdzających wykonanie usługi tożsamej z przedmiotem zapytania, poświadczające świadczone usługi z 3 ostatnich lat,
•zapoznać się z treścią lista dokumentów, którego wzór stanowi Załącznik nr 5, zawierający wszystkie dokumenty, w tym w szczególności instrukcja obsługi samochodu oraz wszelkie inne dokumenty, także niewymienione w ofercie, a niezbędne do prawidłowego użytkowania i eksploatacji Przedmiotu Umowy
• załączyć specyfikację wraz z wymaganymi certyfikacjami
• załączyć zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące,
• załączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat
i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert)
• załączyć sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania,

• załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym oraz inne wszelkie dobrowolne oświadczenia.

II część – warunki handlowe należy załączyć:
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade. Wprowadzając cenę należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją usług, w tym: koszty dostawy, szkolenia, wydanie stosownych certyfikatów. itp.

Z poważaniem

Radosław Samulewski