Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/244/2025/JP pt. Wykonanie remontu stacyjek mediów energetycznych na instalacjach 350, 410, 500 Zakładu Paliwowego na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. wraz z Załącznikami.

Do dnia 7 sierpnia 2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan Oświadczenia Oferenta o poufności informacji podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania).Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Po otrzymaniu na platformie zakupowej Oświadczenia Oferenta o poufności informacji Oferentom przekazany zostanie Załącznik nr 1A do niniejszego Zapytania Ofertowego. Załącznik zostanie przekazany na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Wizja lokalna:

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 07.08.2025 r. do dnia 11.08.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Mateuszem Kropidłowskim pod nr tel. kom. 515695307, adres email:mateusz.kropidlowski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 12.08.2025 r. do godz. 12:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej 18.08.2025 r., do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/244/2025/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska

Organizatorka Zapytania Ofertowego