ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160046770/2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę WGŁEBNY ZAWÓR BEZBIECZENSTWA 3 1/2" TDS :

1. WGŁĘBNY ZAWÓR BEZPIECZEŃSTWA 3 1/2" TDS – 1 szt 

- POŁĄCZENIE GWINTOWANE RURY PRODUKCYJNEJ: 3 1/2" Mannesmann TDS 9.2 lb/ft – box na pin
- MINIMALNA ŚREDNICA WEWNĘTRZNA: 2,813"
- CIŚNIENIE ROBOCZE: 5000 PSI MINIMUM
- CIŚNIENIE TESTOWE: 5000 PSI MINIMUM
- GŁĘBOKOŚĆ NA KTÓREJ ZAWÓR BĘDZIE PRACOWAŁ W ODWIERCIE : 1000 stóp
- POŁĄCZENIE LINII STERUJĄCEJ: Złącze kompresyjne z uszczelnieniem metalowym do linii sterującej 1/4", z dwoma regulowanymi złączkami (nakrętki kontrujące)
- WYPEŁNIENIE KOMORY (PŁYNEM NA BAZIE WODY): Oceanic HW 540
- WYMAGANA DOKUMENTACJA: 1 komplet dokumentacji materiałowej, w tym arkusz inspekcji oraz raporty z prób ciśnieniowych linii sterującej i szczelności klapki.


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 12.08.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 05.08.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;
5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu
6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz
TENDER INVITATION PTR/KJ/160046770/2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. DOWNHOLE SAFETY VALVE 3 1/2" TDS – 1 szt 

- TUBING THREAD CONNECTION: 3 1/2" MANNESMANN TDS 9.2 LB/FT BOX BY PIN
- STANDARD SEAL BORE (MINIMUM ID): 2,813"
- WORKING PRESSURE: 5000 PSI MIN.
- TEST PRESSURE: 5000 PSI MIN.
- SETTING DEPTH: 1000 FT
- CONTROL LINE CONNECTION: METAL SEAL COMPRESSION FITTING FOR 1/4"
- CL WITH TWO ADJUSTABLE FITTINGS (JAM NUTS).
- FILL UP (CHAMBER) BY WATER BASED FLUID: OCEANIC HW 540.
1.- 1 SET OF MATERIAL DOCUMENTATION INCLUDING INSPECTION SHEET/PRESSURE TESTS OF LINE AND FLAPER FROM BELOW

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 12.08.2025 , 5.00 p.m.
Deadline for asking questions : 05.08.2025

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date;
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;
5. Indication of the country of origin of the offered Product
6. Offer validity (minimum 60 days required).

Reservations of the ordering party:
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9.To Orders shall apply current PTR General Terms & Conditions of Orders, available at: http://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download,
Best regards,
Klaudia Józefowicz