Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-07-22

ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 7743221601

Kupiec:

Magdalena Sinicka-Więcaszek

tel:

e-mail: magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z276/122598

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


Gdańsk, dnia 22.07.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR OS/024/25/GZ

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

Wsparcie w zakresie wykonywania usług z branży kontroli jakości w latach 2026-2027 dla ORLEN Serwis w tym wsparcie przy wykonywaniu prac podczas Postoju Remontowego 2026/2027 na potrzeby ORLEN Serwis. PODPISANIE UMOWY RAMOWEJ W RAMACH KTÓREJ SKŁADANE BĘDĄ ODRĘBNE ZLECENIA”

Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą lokalizację osobno.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdy zakres osobno tj.

· na wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026

· na wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2027

· dla prac z branży kontroli jakości poza Postojem Remontowym 2026/2027,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego wyboru oferty

Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy do realizacji zadania.

ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest wykonywanie usług z branży kontroli jakości w latach 2026/2027 dla ORLEN Serwis w tym wsparcie przy wykonywaniu prac podczas Postoju Remontowego 2026/2027 na potrzeby ORLEN Serwis w Gdańsku- branża kontrola jakości.

2. Wymagania dla prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:

Wymagania:

· Doświadczenie w prowadzeniu prac w branży kontroli jakości, na warsztatach i instalacjach technologicznych. Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i rysunków technicznych.

· Doświadczenie w wykonywaniu prac na terenie zakładów petrochemicznych.

· Dopuszczenie do pracy na wysokościach.

· Posiadanie podstawowych narzędzi do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.

· Możliwość oddelegowania pracownika nadzoru i BHP.

· Dyspozycyjność - gotowość do podjęcia prac w 24 godziny od powiadomienia (zgłoszenia zapotrzebowania).

Specyfikacja prac:

· Praca na instalacjach technologicznych i warsztatach ORLEN Serwis.

· Czas pracy - 8 do 12 godzin.

· Liczba pracowników dedykowanych do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym : 2 do 3 pracowników w jednym zespole. Do 3 zespołów.

· Dyspozycyjność do podjęcia wykonywania prac w dni wolne od pracy (informacja o konieczności 1 dzień przed terminem wykonywania prac).

Sposób rozliczania prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:

Na podstawie ofertowanych cen jednostkowych przez oferenta zgodnie z poniższym.

· Dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT ………… PLN/godz.

· Dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT ………… PLN/godz.

· Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych……………………..PLN/godz.

Miejsce wykonywania prac:

· ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock

· ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek

· ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia

· ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

Termin realizacjidla prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:

Rozpoczęcie: 01.01.2026

Zakończenie: 31.12.2027

3. Wymagania dla zakresu wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026/2027 w Gdańsku:

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby osoby wykonujące roboty posiadały kompetencje i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie poniższych prac (minimum 1 rok doświadczenia w realizacji prac o podobnym charakterze):

1. Wykonanie oceny stanu technicznego połączeń kołnierzowych

a. Kontrola przylg na aparatach, rurociągach, zaworach (badania VT, ew. PT)

b. Ocena stanu technicznego elementów złącznych (szpilki, nakrętki, korki gwintowane chłodnic)

c. Kontrola wymiarowa i jakościowa uszczelek, kontrola poprawności montażu połączeń kołnierzowych skręcanych

2. Badania NDT przylg i elementów aparatów po naprawie

a. Wykonywanie badań wizualnych, penetracyjnych i magnetyczno-proszkowych (certyfikat 2st)

b. Badania przylg zaworów na warsztacie (badania VT, w przypadku przylg RJ dod. badania PT)

c. Badania endoskopowe czystości przepływomierzy na warsztacie

d. Raportowanie wyników badań, sporządzanie poświadczeń wg wymagań UDT

3. Wykonywanie prac pomiarowych (długości i kąta)

a. Pomiary części maszyn na warsztacie (maszyny wirujące i silniki elektryczne)

b. Pomiary elementów kompresorów na warsztacie i na instalacji

c. Weryfikacja pomiarów (dostawy, prace u kontrahentów OS)

4. Kontrola jakości materiałów hutniczych i armatury

a. Sprawdzenie składu chemicznego materiałów (PMI) ręcznym analizatorem XRF

b. Weryfikacja atestów dostawy, sporządzanie raportu z badania PMI, umieszczenie skanu dokumentów jakościowych w elektronicznej bazie

c. Kompletowanie dokumentacji jakościowej przy wydawaniu materiałów z magazynu

5. Wykonywanie dokumentacji zdjęciowej z demontażu i mycia wymienników

a. Wykonywanie zdjęć wkładów wymienników na placach do mycia oraz czystości płaszczy i komór na instalacji

b. Katalogowanie zdjęć i bieżące zamieszczanie we wskazanej lokalizacji

c. Bieżące informowanie o dostrzeżonych uszkodzeniach i nieprawidłowościach

Cena ofertowa powinna zawierć kosztwynajmu analizatora XRF. Koszty związane z wynajmem analizatora należy potraktować jako opcje dodatkową Państwa oferty. Opcja ta zostanie rozważona na etapie podpisywania oferty na realizację przedmiotowych prac.

Rodzaje urządzeń:

Wszystkie urządzenia pracują w strefach zagrożenia wybuchem.

Część prac będzie realizowana na stanowiskach wymagających uprawnień do pracy na wysokości.

Rodzaje urządzeń:

Wymienniki, chłodnice, zbiorniki, piece, reaktory, kolumny, silniki elektryczne, kompresory, pompy.

Informacje dodatkowe:

Definicje

Mobilizacja [M]

Świadczenie usług od PN-PT po 8h/dzień

Remont [R]

Świadczenie usług od PN-PT po 10h/dzień + 2h rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin.

Świadczenie usług od SO-ND rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin nie więcej niż 8h/dzień

Demobilizacja [D]

Świadczenie usług od PN-PT po 8h/dzień rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin

Rozliczanie prac

Rozliczanie prac dodatkowych będzie wykonane na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin w wymiarze ponad 10 godzin w dni robocze, ponad 8 godzin w soboty i wszystkie godziny w niedziele.

Normatyw godzinowy

Świadczenie usług w systemie jednozmianowym z możliwością wydłużenia prac do 12h na wniosek ORLEN Serwis. ORLEN Serwis wymaga świadczenia usług przez minimum 10h/dzień od PN-PT.

W razie potrzeby na pisemny wniosek ORLEN Serwis Wykonawca zapewni świadczenie usług w innych godzinach, rozliczenie na podstawie protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin.

Należy uwzględnić możliwość wystąpienia prac nocnych, w tym celu wprowadzono odrębną tabelę do ich wartościowania.

Sposób rozliczania prac wykonanych na potrzeby Postoju Remontowego 2026/2027 w Gdańsku :

Na podstawie ofertowanych cen jednostkowych przez oferenta zgodnie z poniższym.

Cena 1 rbg

Kategoria: Zespół 1(wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) pkt 3 ppkt 4

dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT

dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT

Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych

Kategoria: Zespół 2(wsparcie inspektorów kontroli jakości) pkt 3 ppkt 1, 2, 3

dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT

dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT

Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych

Kategoria: Zespół 3(wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) pkt 3 ppkt 5

dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT

dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT

Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i świętalub poza czasem wskazanym w punktach powyższych

Miejsce wykonywania prac:

ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

Termin realizacji Pracdla zakresu: wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026/2027 w Gdańsku:

Zgodnie z załączonym Harmonogramem

Harmonogramy Remontów Postojowych PR 2026 i PR 2027 rew. 7.11.2024 stanowią Załącznik nr 2 i 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Harmonogramów Remontów Postojowych PR 2026 i PR 2027 rew. 7.11.2024. w toku realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Robót zgodnie z zaktualizowanym Załącznikiem nr 2,3.

II. Odpowiedzialność

Wykonawca zapewni

- Zapewnienie personelu z wymaganymi kompetencjami

- w przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego,

- Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, że pracownicy kierowani do wykonania prac u Zamawiającego będą posiadali stosowne pozwolenia i wymagane dokumenty oraz zostaną przez Wykonawcę zgłoszeni do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Naruszenie tego obowiązku stanowi podstawę do rozwiązania Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10.000 PLN za każdy przypadek naruszenia.

- Wyposażenie personelu w podstawowe narzędzia i kombinezony robocze

- Przedstawienia na żądanie ważnych badań lekarskich pracowników, dopuszczenie do pracy na wysokości

- Przestrzeganie przepisów BHP

- Przedstawienie dobowych raportów z czasu pracy

- Oraz wszystkie niezbędne środki ochrony zgodnie z wymaganiami Informatora o zasadach postępowania na terenie Rafinerii Gdańskiej

Zamawiający zapewni:

- Przeszkolenie personelu Wykonawcy z przepisów BHP.

- Nadzór służb BHP nad personelem Wykonawcy.

- Nadzór bezpośredni nad personelem Wykonawcy.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

  • Oferta cenowa Wykonawcy – ważna 120 dni - wypełniony Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
  • Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresieze specyfikacji zapytania ofertowego;
  • Dokumenty finansowe (właściwe dla prowadzonej działalności) zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania
  • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
  • Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.

· Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy

· Oświadczenie o braku przeciwskazań do realizacji prac na terenie Rafinerii Gdańskiej, Orlenu spółek wchodzących w skald Grupy ORLEN.

UWAGA:

· W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

· Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentówz ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.

2. Kryteria oceny oferty:

· Cena

· Doświadczenie

3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;

b) Informujemy, iż uwagi do projektu umowy należy zgłaszać w trybie zadawania pytań za pośrednictwem platformy LOGINTRADE. Po upływie terminu składania ofert wzór umowy nie podlega negocjacjom, a jednym z warunków formalnych przyjęcia oferty jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o akceptacji wzoru umowy, stanowiącego Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

c) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

d) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

f) jeśli strony nie dojdą do porozumienia co do wszystkich postanowień przyszłej umowy i umowa nie zostanie zawarta, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

g) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;

h) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

i) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie, w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

j) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

k) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

l) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

m) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

n) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;

o) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Rafinerii Gdańskiej.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;

p) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21),w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku);

q) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 30.07.2025r. do godz. 11:00.

c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.

d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Ofertyna Platformie Zakupowej LOGINTRADEdo dnia 07.08.2025r. do godz. 12:00.Oferty wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.

c) Oferta powinna być:

· sporządzona w języku polskim,

· podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,

· złożona tylko na Platformie Zakupowej

6. Ochrona danych osobowych:

a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.

b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuliinformacyjnej.

c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danychosobowych.

d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411Płock.

e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail:daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochronadanych”.

f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niejwynikających.

g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżejjest:

· podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit bRODO,

· wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami orachunkowości,

· prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczościfinansowej.

j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzaniaorazprawowniesieniasprzeciwuwprzypadkukiedyORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.

k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Klauzule sankcyjne:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją

na Ukrainę, w szczególności:

a) Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

b) Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz

c) Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

8. Standardy obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN:

Wykonawcaoświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka).Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 - Oferta cenowa Wykonawcy

Nr 2 – Harmonogram Remontu Postojowego 2026 rev.07.11.24

Nr 3 – Harmonogram Remontu Postojowego 2027 rev.07.11.24

Nr 4 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy

Nr 5- Wzór umowy

Nr 6 - Wymagane dokumenty finansowe

Nr 7- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
2. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
3. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
4. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
5. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
6. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
7. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
8. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
9. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
10. REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Wynajem analizatora XRF Cena za wynajem 1 doba 1 szt.
11. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT Cena 1 rbg 1 szt.
12. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
13. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 1 (wsparcie kontrolera mat. hutniczych i armatury) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
14. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
15. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
16. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 2 (wsparcie inspektorów kontroli jakości) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
17. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
18. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
19. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Kategoria: Zespół 3 (wsparcie realizacji dokumentacji fotograficznej) Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta 1 szt.
20. REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Wynajem analizatora XRF Cena za wynajem 1 doba 1 szt.
21. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
22. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
23. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena za 1 rbg Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
24. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
25. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
26. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena za 1 rbg Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
27. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
28. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
29. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena za 1 rbg Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
30. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
31. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena za 1 rbg Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 od PN-PT 1 szt.
32. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena za 1 rbg Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "OS/024/25/GZ Wsparcie w zakresie wykonywania usług z branży kontroli jakości w latach 2026-2027 w tym wsparcie przy wykonywaniu prac podczas Postoju Remontowego 2026/2027 na potrzeby ORLEN Serwis. "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.