Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/256/2025/DW – „Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania portfelem projektów i projektami wraz ze świadczeniem usług serwisowych” - I ETAP.

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/256/2025/DW.
2. Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ.

II ETAP:
1. Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a) Szczegółowy opis Przedmiotu Zapytania Ofertowego;
b) Wytyczne w zakresie cyberbezpieczeństwa;
c) Ankieta oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe;
d) Formularz Ofertowy merytoryczny;
e) Formularz Ofertowy handlowy;
f) Istotne Postanowienia Umowy;
g) Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty.
2. Uzyskanie od Oferentów ofert merytorycznych i handlowych;
3. Ocena otrzymanych ofert merytorycznych i handlowych;
4. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 22.07.2025r. do godz. 10.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego załącznikami i na ich podstawie przygotować odpowiednie dokumenty.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie dokumentów tylko na Platformie Zakupowej do 5.08.2025 r. do godz. 23.00.
C. Dokumenty powinna być:
a) sporządzone w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożone tylko na Platformie Zakupowej z napisem „ZU/256/2025/DW”.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska