Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-07-15

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Mateusz Pikus

tel:

e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z65/520816

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/082/2025/MP na „Wykonywanie przeglądów i napraw zasilaczy UPS” wraz z Załącznikami.
Zał. nr 6 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

UWAGA!
Projekt Umowy zostanie udostępniony najpóźniej do 5 dni roboczych przed upływem terminu zadawania pytań.

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:
Załącznik nr 4 - wykaz urządzeń zostanie przekazany dla zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7.
 
UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może wziąć udział w wizji lokalnej i otrzymać Załącznik nr 4 - wykaz urządzeń.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• Podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,
• podpisany w formie dokumentowej lub pisemnej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego – oryginał oświadczenia należy przekazać podczas wizji lokalnej lub przesłać do 5 dni roboczych na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Mateusz Pikus

2. Wizja lokalna:
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 17.07.2025 r. do dnia 31.07.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Marcin Felton kom.: 516419036, kom.: Marcin.Felton@rafineriagdanska.pl
lub
p. Michał Bąkowski nr tel. 58 3087174, kom. 505050214, adres email: Michal.Bakowski@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:
a) Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest potwierdzenie rejestracji Oferenta w BDO (Baza danych o Odpadach), poprzez dostarczenie numeru BDO – wytwarzanie odpadów niebezpiecznych w miejscu wykonywania Prac; - brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!
b) Warunkiem formalnym jest dołączenie wykazu wykonanych w ostatnich 5 latach prac zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i dokumentów potwierdzających, że w/w Prace zostały wykonane należycie. - brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:
Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 04.08.2025 r. do godz. 15:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy!

5. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 12.08.2025 r., do godz. 15:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.
Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko dwa dokumenty, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy oraz Załącznik nr 3A Formularz Ofertowy - Cenowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Wykonywanie przeglądów i napraw zasilaczy UPS 1 usługa Indeks

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "PWK ZU/082/2025/MP - Wykonywanie przeglądów i napraw zasilaczy UPS"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.