Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z niniejszymi warunkami.

Przedmiot zapytania:

Artesis AMT Pro- Przenośny z nieograniczoną licencją na oprogramowanie wraz z akcesoriami.

Do diagnostyki maszyn wirnikowych w ramach oceny stanu dynamicznego przez pracowników działu maszyn.

Szczegółowy zakres dostawy kompletu:

W zakresie dostawy:

• Przenośny tester Artesis ATM PRO – szt.1

• Przekładniki prądowe – szt. 4 (z dzielonym rdzeniem, zgodne z normami IEC185/BS7626 i BSEN60044-1/IEC 60044-1 (proporcje 600A/100mA, 200A/100mA, 40A/100mA,10A/100mA) .

• Licencje na oprogramowanie bez limitu testów i badań – 1 kpl.

• Dedykowany Laptop mobilny Dell Precision 7680 i7- 13850HX 16.0 FHD+ 32GB 1TB SSD NVIDIA RTX 1000 Ada 6GB DDR6 W11P wraz z oprogramowaniem do obsługi Artesis AMT Pro. //z potwierdzeniem kompatybilności sprzętowej przez dostawcę// – 1 kpl.

• Walizka transportowa (hard shipping case) – 1 szt.

• Wtyk testowy ART-MTP-001-E szt. 1 wraz z przyłączem do analizatora Artesis ATM PRO

• Szkolenie z obsługi i użytkowania analizatora AMT Pro min.2 osób.

• Zdalne DEMO i wsparcie na miejscu w RG + Wsparcie diagnostyczne dla wstępnych pomiarów.

Postępowanie zakupowe nie akceptuje zamienników.

Podstawą dla przygotowania oferty są standardy techniczne Grupy Lotos S.A. dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Prawa autorskie

W przypadku, gdy w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia powstanie lub zostanie dostarczona dokumentacja techniczna/projektowa stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych lub udzielenie licencji do tejże dokumentacji.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie postanowienia jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

Termin dostawy: do 22.08.2025
Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.

Ważność oferty:

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

Wymagany okres gwarancji

Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące

Pytania

Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać
za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen),
zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy // attachment_for_supplier.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:

informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte
w Standardach Technicznych Grupy LOTOS S.A. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego (m. inn. załączonych specyfikacji technicznych) lub wskazywać odstępstwa

Załączniki nr 1 , 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa zawiera:

Cenę za przedmiot zapytania. Wskazany termin dostawy.

W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

Dokumenty formalne

Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:

dokumentu rejestrowego,

zaświadczenia o nadaniu NIP,

zaświadczenia o nadaniu REGON,

pełnomocnictwa do złożenia oferty,

w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

Zabezpieczenia

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione
w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany
w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia,
w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie
i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Zastrzeżenia zamawiającego

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert.

Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przypadku montażu urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:
1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.
2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Grupy LOTOS SA opisanymi w dokumentach na portalu https://kontrahenci.lotos.pl. Dostęp do portalu po złożeniu dokumentu Klauzula bezpieczeństwa RG

Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Klauzule CSR dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 4 -Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Sirs,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. invites you to submit an offer in accordance with these terms and conditions.

Subject of enquiry:

Artesis AMT Pro- Portable with unlimited software licence including accessories.

For diagnostics of rotating machinery as part of dynamic condition assessment by machine department personnel. Detailed scope of delivery of the set:

Scope of delivery:

- Artesis ATM PRO portable tester - pcs. 1

- Current transformers - pcs. 4 (with split core, compliant with IEC185/BS7626 and BSEN60044-1/IEC 60044-1 (ratios 600A/100mA, 200A/100mA, 40A/100mA,10A/100mA) .

- Software licences with no test and study limit - 1 kpl.

- Dedicated Dell Precision 7680 i7- 13850HX 16.0 FHD+ 32GB 1TB SSD NVIDIA RTX 1000 Ada 6GB DDR6 W11P mobile laptop with Artesis AMT Pro software. //with confirmation of hardware compatibility by supplier// - 1 kpl.

- Transport case (hard shipping case) - 1 pc.

- Test plug ART-MTP-001-E pcs. 1 with connection to Artesis ATM PRO analyser

- Training in operation and use of the AMT Pro analyser for at least 2 persons.

- Remote DEMO and on-site support at RG + Diagnostic support for initial measurements.

The purchase procedure does not accept substitutes.

The basis for the preparation of the offer is the technical standards of Grupa Lotos S.A. available at:

Technical Standards - Grupa LOTOS S.A.

Any contract entered into under the PWK under this enquiry will be referred to as the Contract.

Copyright

If as a result of the performance of a future Order the technical/design documentation constituting a work within the meaning of the provisions of the Copyright and Related Rights Act is created or delivered, the unit price offered should include remuneration for the transfer of copyrights and related rights or granting a licence to such documentation.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. stipulates that it may use, within the framework of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon collection of the work, the above mentioned documentation on the principles and fields of exploitation indicated in the content of the GTC, in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. may use the above mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure in the framework of which the documentation may be made available.

Any contract entered into under the PWK under this enquiry will be referred to as the Contract.

A provision as follows is required to be included in the offer:

I hereby accept that Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the technical/design documentation created or delivered as a result of the execution of the future Order, which constitutes a work within the meaning of the provisions of the Act on Copyright and Related Rights,

within the framework of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon acceptance of the work, on the principles and fields of exploitation indicated in the content of the GTC, in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation for the purpose of conducting a new contractor selection procedure under which the documentation may be made available.

Deadlines for execution of the subject matter of the enquiry:

Delivery date: ASAP

Delivery terms: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. according to Incoterms 2020.

Bid validity:

Required period of validity of the bid - min. 30 days from the date of submission of a valid bid.

Required warranty period: minimum 24 months

Questions: Technical questions All substantive questions regarding the technical specifications should be asked to via the Logintrade purchasing platform. Questions and requests received after the date and time specified will not be considered. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform.

If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact the platform operator directly tel: helpdesk@logintrade.net.

Submission of offers

The Bidder shall only submit an offer via the Logintrade Purchasing Platform.

Please submit offers in two pdf attachments - commercial and technical (without prices),

according to the document Attachment for supplier // attachment_for_supplier.

The offer should be in Polish or English.

The Tenderer is obliged to read carefully the information contained in the Request for Tender

and the documents attached thereto and prepare the Tender on their basis.

The substantive (technical) part shall include:
the technical information required in the request for quotation, except for the price; any deviations from the above requirements must be clearly listed, together with the reasons for them,

a statement that the proposed solution fulfils the requirements of the Ordering Party contained

in the Technical Standards of Grupa LOTOS S.A. Any deviations from the aforementioned requirements must be clearly listed along with the reasons for them.

The offer should confirm the requirements of the request for quotation (i.a. enclosed technical specifications) or indicate deviations.

Annexes 1 , 2 are not subject to modification and should be signed by persons authorised to represent the Bidder. Their absence may result in rejection of the offer.

The commercial part includes:

The price for the item in question. The indicated delivery date.

In the event that the value of remuneration for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation, exceeds the net amount of PLN 10,000, the Bidder shall be obliged to specify in the offer the amount of remuneration for the transfer of these rights.

Formal documents:

Along with the offer, the Bidder shall provide scans of the following documents:

registration document,

certificate of assignment of the NIP,

REGON certificate,

power of attorney to submit an offer,

in the case of foreign entities - a certificate of tax residency,

in the case of domestic entities - a certificate of no tax arrears not older than 3 months (issued by the Tax Office)

in the case of domestic entities - a certificate of no arrears in payment of contributions from the Social Insurance Institution no older than 3 months, a permit/licence or a declaration that the business activity does not require them, financial statements for the last financial year, CIT-8, PIT-B declaration or another document presenting the financial standing of the counterparty.

Security

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. shall be entitled to verify the financial credibility of the bidder applying for the selection of the bidder on the basis of the financial documents available

in the relevant register (i.a. financial statements). Verification of the financial standing of the bidder will be carried out on the basis of, inter alia, the bidder's income shown

in the financial statements available in the relevant register for the years preceding the verification (no more than 3 years).

In case when financial credibility of the bidder raises doubts Rafineria Gdańska Sp. z o.o. shall be entitled to require from individual bidders or from each of them, at its own discretion, to secure proper execution (good performance) of the order,

in particular by submitting a bank or insurance guarantee, prepared in form

and content previously accepted by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. in time and on conditions set by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Lack of the bidder's consent to submit the required collateral in time and on conditions specified by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. may constitute the basis for exclusion of the bidder from the proceeding. Failure to submit the required collateral in time and on conditions specified by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. may be the basis for withdrawal by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. from the order for reasons attributable to the contractor.

If Rafineria Gdańska Sp. z o.o. agrees to make an advance payment, the Contractor shall provide Rafineria Gdańska Sp. z o.o. with an advance payment guarantee on the date of signing of the Order, however not later than before the advance payment is made.

The Ordering Party shall have the right to transfer the rights resulting from the Guarantee to companies of the Capital Group of which the Ordering Party is a member, without prior consent of the Contractor/Guarantor.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to accept the issuer of the Guarantee and the contents of the Guarantee in accordance with Rafineria Gdańska Sp. z o.o. internal requirements.

All costs and commissions related to the Guarantees required by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. shall be borne by the contractor.

Objections of the ordering party

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to accept/reject the bid in whole or in part.

No costs related to the preparation or delivery of the Tender will be reimbursed.

The Contracting Authority reserves the right, up to the deadline for submission of Tenders, to make changes to the Request for Proposals, of which the Contracting Authority shall notify all Tenderers.

The Contracting Authority reserves the right to accept all or any part of the Tender.

The selection of the Bidder(s) for further negotiations and electronic auction does not constitute acceptance of an offer or settlement of an enquiry within the meaning of the Civil Code.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor and the possibility to negotiate with the selected bidder(s) until the contract issue is signed. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the conclusion of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, the tenderers shall not be entitled to any financial claims against the Contracting Authority.

The Contracting Authority reserves the right to close the contractor selection process without selecting any of the Tenders.

Once the Tenders have been submitted, they will be evaluated according to the Contracting Authority's established criteria.

Once the contractor selection process is complete, a notification of the outcome will be sent to the participating bidders.

All information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing the Tender and should not be used in any other way or for any other purpose.

The selection of the Bidder(s) for further negotiations and electronic auction does not constitute acceptance of an offer or settlement of an enquiry within the meaning of the Civil Code.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor and the possibility to negotiate with the selected bidder(s) until the contract issue is signed. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the conclusion of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, the tenderers shall not be entitled to any financial claims against the Contracting Authority.

The Contracting Authority reserves the right to close the contractor selection process without selecting any of the Tenders.

Once the Tenders have been submitted, they will be evaluated according to the Contracting Authority's established criteria.

Once the contractor selection process is complete, a notification of the outcome will be sent to the participating bidders.

All information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing the Tender and should not be used in any other way or for any other purpose.

Payments will be made by bank transfer using the split payment mechanism within 30 days from the date of receipt of the invoice by the Purchaser, subject to other provisions of the Purchase Order, to the Supplier's specified bank account number. VAT will only be paid in Polish currency to a bank account maintained in accordance with Polish banking law. The invoice issuer undertakes to specify such bank account number on each invoice.

The Supplier declares that the specified bank account number:

is included in the list referred to in Article 96 b of the VAT Act, is up-to-date, and in the event of a change in the number of the bank account to which payment is to be made, the Supplier shall immediately (but no later than within 1 day of such a change occurring) inform the Purchaser of this fact in writing under pain of nullity.

In the case of installation of equipment, the Purchaser additionally requires:

1/ Realisation confirmed by a mutually signed acceptance protocol.

2/ The completion of a health and safety training course on an e-learning platform. Training courses are available at: e-learning.lotos.pl.

3/ Contractor's familiarisation with the conditions of entry into LOTOS Group SA premises described in the documents on the https://kontrahenci.lotos.pl portal. Access to the portal after submitting the document RG Security Clause

General Purchase Conditions

The General Terms and Conditions of Purchase of Rafineria Gdańska Sp. z o.o., available at: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/ shall apply to orders.

Any comments on the General Ordering Conditions of Rafineria Gdańska Sp. z o.o. shall be submitted within the deadline for questions. After this deadline any comments will not be considered.

CSR clauses available at: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

ATTENTION!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. would like to inform you that there are regulations and provisions in force on its premises covering, among others, health and safety at work, fire protection and pass systems.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. declares that no costs connected with the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or returned to the bidders.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to make any investigations to verify the certificates, documents and information submitted and to clarify the financial and technical aspects of the submitted bid.

Annexes:

Annex No. 1 - Statement Sanctions
Annex No. 2 - RG Statements
Annex No. 3 - Annex abnormally low price RG