Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców/Dostawców do zapoznania się z zapytaniem ofertowym i do złożenia oferty.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa elementów do zaworów parowych 3”, 4” i 6” klasa 150 produkcji Valvitalia, zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 3 – ball – 2 szt.
2. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 4 – stem – 1 szt.
3. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 6 -gland bushing – 3 szt.
4. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 11 -closure o-ring – 6 szt.
5. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 12 -stem o-ring – 3 szt.
6. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 14 -seat gasket o-ring – 6 szt.
7. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 15- GLANDE PLATE O-RING – 3 szt.
8. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 16 - closure F.S gasket – 6 szt.
9. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 18 -glane plate F.S gasket – 3 szt.
10. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 19 -stem fire safe gasket – 3 szt.
11. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 21 -stem key – 1 szt.
12. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 22 -upper thrust washer – 3 szt.
13. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 25b -seat ring – 4 szt.
14. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 27 -seat spring – 6 szt.
15. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 30 -stem grease fitting – 2 szt.
16. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 40b -drain plug – 1 szt.
17. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 50-lower trunnion F.S gasket – 3 szt.
18. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 53 - stem bearing – 3 szt.
19. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 58 -lower trunnion bearing – 3 szt.
20. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 59 -lower trunnion o-ring – 6 szt.
21. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 3 -ball – 2 szt.
22. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 4 – stem – 1 szt.
23. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 6 - gland bushing – 3 szt.
24. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 11- closure o-ring – 6 szt.
25. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.12 - stem o-ring – 3 szt.
26. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.14- seat gasket o-ring – 6 szt.
27. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.15- glande plate o-ring – 3 szt.
28. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.16- closure F.S gasket – 6 szt.
29. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.18- glane plate F.S gasket – 3 szt.
30. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.19- stem fire safe gasket – 3 szt.
31. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.21- stem key – 1 szt.
32. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.22-upper thrust washer – 3 szt.
33. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.25b -seat ring – 4 szt.
34. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.27 -seat spring – 6 szt.
35. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.30 -stem grease fitting – 2 szt.
36. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.40b -drain plug – 1 szt.
37. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.50 -lower trunnion F.S gasket – 3 szt.
38. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.53 - stem bearing – 3 szt.
39. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.58 -lower trunnion bearing – 3 szt.
40. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.59 -lower trunnion o-ring – 6 szt.
41. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos.3 – steam – 1 szt.
42. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos.6 – pin – 1 szt.
43. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 7 – body gasket – 1 szt.
44. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 9 – plug – 1 szt.
45. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 10 – seat – 1 szt.
46. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 12 – guide bushing – 1 szt.
47. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 16 – packing follower – 1 szt.
48. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 46 – sten connector – 1 szt.
49. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 81 – packing ring – 6 szt.
50. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 82 – packing and ring – 2 szt.
51. Actuator to Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/PDA18D SERIAL NO: AC140281023 pos. 2 – actuator stem – 1 szt.

Informacje techniczne i załączniki:

Valve 3” class 150
Maker: VALVITALIA
Size: 3"
Class: ANSI 150 RF
Type: BALL VALVE (Model 54)
Medium: STEAM
Serial No VLT14-0361-0005-0001
Material:
Ø Body A-350 LF2 CL1
Ø Discs A-182 F316
Ø Stem A-564 GR. T630
Ø Seat A-182 F316

Valve 4” class 150
Maker: VALVITALIA
Size: 4"
Class: ANSI 150 RF
Type: BALL VALVE (Model 54)
Medium: STEAM
Serial No VLT14-0361-0006-0001
Material:
Ø Body A-350 LF2 CL1
Ø Discs A-182 F316
Ø Stem A-564 GR. T630
Ø Seat A-182 F316


Załącznik nr 1 – USE AND MAINTENANCE STANDARD MANUAL TRUNNION BALL VALVE “SIDE ENTRY” TYPE 54-55-58-59/ Doc. No. MAN00-2015-341 rev.2

Załącznik nr 2 – zdjęcie tabliczki znamionowej_Zawór 3” class 150

Załącznik nr 3 – zdjęcie tabliczki znamionowej_Zawór 4” class 150

Załącznik nr 4 – VALVITALIA LTG1 VALVE_DRAWING (actuator+valve+nameplate)


WYMAGANA DOKUMENTACJA: Certyfikat producenta.


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Termin rozpoczęcia składania oferty: 23.07.2025, godz. 10:00
Termin złożenia oferty: 30.07.2025, godz. 10.00.
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 22.07.2025 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;
5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu – oferty producentów chińskich i rosyjskich nie będą brane pod uwagę;
6. Wymagana dokumentacja/certyfikaty – podane przy pozycjach;
7. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w OREN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.
Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Dear Sirs,

ORLEN Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of the request for quotation is the supply of components for 3“, 4” and 6" class 150 steam valves manufactured by Valvitalia, according to the following specification:
1. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 3 – ball – 2 pcs.
2. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 4 – stem – 1 pc.
3. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 6 -gland bushing – 3 pcs.
4. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 11 -closure o-ring – 6 pcs.
5. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 12 -stem o-ring – 3 pcs.
6. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 14 -seat gasket o-ring – 6 pcs.
7. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 15- GLANDE PLATE O-RING – 3 s pcs zt.
8. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54/pos. 16 - closure F.S gasket – 6 pcs.
9. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 18 -glane plate F.S gasket – 3 pcs.
10. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 19 -stem fire safe gasket – 3 pcs.
11. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 21 -stem key – 1 pcs.
12. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 22 -upper thrust washer – 3 pcs.
13. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 25b -seat ring – 4 pcs.
14. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 27 -seat spring – 6 pcs.
15. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 30 -stem grease fitting – 2 pcs.
16. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 40b -drain plug – 1 pcs.
17. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 50-lower trunnion F.S gasket – 3 pcs.
18. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 53 - stem bearing – 3 pcs.
19. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 58 -lower trunnion bearing – 3 pcs.
20. Valvitalia /3”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 59 -lower trunnion o-ring – 6 pcs.
21. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 3 -ball – 2 pcs.
22. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 4 – stem – 1 pc.
23. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 6 - gland bushing – 3 pcs.
24. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos. 11- closure o-ring – 6 pcs szt.
25. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.12 - stem o-ring – 3 pcs.
26. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.14- seat gasket o-ring – 6 pcs.
27. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.15- glande plate o-ring – 3 pcs.
28. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.16- closure F.S gasket – 6 pcs.
29. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.18- glane plate F.S gasket – 3 pcs.
30. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.19- stem fire safe gasket – 3 pcs.
31. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.21- stem key – 1 pc.
32. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.22-upper thrust washer – 3 pcs.
33. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.25b -seat ring – 4 pcs.
34. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.27 -seat spring – 6 pcs.
35. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.30 -stem grease fitting – 2 pcs.
36. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.40b -drain plug – 1 pc.
37. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.50 -lower trunnion F.S gasket – 3 pcs.
38. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.53 - stem bearing – 3 pcs.
39. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.58 -lower trunnion bearing – 3 pcs.
40. Valvitalia /4”/ANSI 150RF/model 54 /pos.59 -lower trunnion o-ring – 6 pcs.
41. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos.3 – steam – 1 pc.
42. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos.6 – pin – 1 pc.
43. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 7 – body gasket – 1 pc.
44. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 9 – plug – 1 pc.
45. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 10 – seat – 1 pc.
46. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 12 – guide bushing – 1 pc.
47. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 16 – packing follower – 1 pc.
48. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 46 – sten connector – 1 pc.
49. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 81 – packing ring – 6 pcs.
50. Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/ DVG No CVD-V140281AD023 rev. 4/pos. 82 – packing and ring – 2 pcs.
51. Actuator to Valvitalia/6”/ANSI 150 FF/PDA18D SERIAL NO: AC140281023 pos. 2 – actuator stem – 1 pc.

Technical information and attachments:

Valve 3” class 150
Maker: VALVITALIA
Size: 3"
Class: ANSI 150 RF
Type: BALL VALVE (Model 54)
Medium: STEAM
Serial No VLT14-0361-0005-0001
Material:
Ø Body A-350 LF2 CL1
Ø Discs A-182 F316
Ø Stem A-564 GR. T630
Ø Seat A-182 F316

Valve 4” class 150
Maker: VALVITALIA
Size: 4"
Class: ANSI 150 RF
Type: BALL VALVE (Model 54)
Medium: STEAM
Serial No VLT14-0361-0006-0001
Material:
Ø Body A-350 LF2 CL1
Ø Discs A-182 F316
Ø Stem A-564 GR. T630
Ø Seat A-182 F316


Appendix 1 – USE AND MAINTENANCE STANDARD MANUAL TRUNNION BALL VALVE “SIDE ENTRY” TYPE 54-55-58-59/ Doc. No. MAN00-2015-341 rev.2
Appendix 2 – photo of nameplate_Valve 3" class 150
Appendix 3 – photo of nameplate_Valve 4" class 150
Appendix 4 – VALVITALIA LTG1 VALVE_DRAWING (actuator+valve+nameplate)


REQUIRED DOCUMENTATION: Manufacturer's certificates.


Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical opinion

Start for submission of tender: July 23, 2025, 10:00 AM
Deadline for submission of tender: July 30, 2025, 10:00 AM
Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till July 22, 2025, 11.00 AM. Questions asked after the deadline will not be answered.


Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date;
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;
5. Indication of the country of origin of the offered Product - offers from Chinese and Russian manufacturers will not be taken into consideration;
6. Offer validity (minimum 30 days required).

Reservations of the ordering party:
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9. The order shall be subject to the currently binding ORLEN Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation.
Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.