Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/103/2025/JP pt. Czyszczenie hydrodynamiczne i ręczne aparatów na instalacjach produkcyjnych podczas PR 2026/2027 na terenie Rafinerii Gdańskiej. wraz z Załącznikami.

Do dnia 28.07.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia oferenta o ochronie informacji podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.


Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

UWAGA :

Warunkiem formalnym, niezbędnym do wzięcia udziału w przedmiotowym postępowaniu, jest konieczność udokumentowania przez Oferenta samodzielnej realizacji czyszczenia aparatów, w ramach jednego postoju remontowego, w ilości:
• co najmniej: 15 kolumn, 30 zbiorników ciśnieniowych, 30 chłodnic powietrznych - część rurkowa
• co najmniej: 2 kolumny na mediach wysoko krzepliwych typu asfalty, gudron, pozostałość próżniowa.
• co najmniej: 5 wymienników płaszczowo-rurowych.

Oferent powinien udokumentować ponadto (umowy, protokoły zdawczo – odbiorcze) samodzielną realizację wszystkich swoich kontraktów z ostatnich 4 lat (2021 – 2024) na prace czyszczenia hydrodynamicznego, w przemyśle rafineryjno – petrochemicznym lub chemicznym, za pomocą automatów wysokociśnieniowych.


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie 29.07.2025 – 01.08.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Bartoszem Nikołajuk pod nr tel.: 505 001 915, email: bartosz.nikolajuk@rafineriagdanska.pl

Uczestnictwo w wizji lokalnej możliwe będzie po przesłaniu przez Oferenta oświadczenia o ochronie informacji.

 
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 05.08.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej 14.08.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/103/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska

Przewodnicząca Postepowania Zakupowego