Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/223/2025/MP na „Opracowanie dokumentacji remontowej i projektowej podestów obsługowych na terenie Zakładu PZK” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 5 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Załącznik nr 1 zostanie przekazany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 6.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może otrzymać Załącznik nr 1 oraz wziąć udział w wizji lokalnej!

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

• Podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,

• podpisany w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego – oryginał oświadczenia należy przekazać podczas wizji lokalnej!

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 09.07.2025 r. do dnia 11.07.2025 r.-aktualizacja1

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

p. Markiem Rokickim pod nr tel. 583087327, kom. 505001574, adres email: marek.rokicki@rafineriagdanska.pl.

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesiewyboru kontrahenta jest przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie Oferenta w projektowaniu/tworzeniu dokumentacji w branży petrochemicznej.– brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia15.07.2025r. do godz. 15:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 21.07.2025 r., do godz. 16:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko dwa dokumenty, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy oraz Załącznik nr 3A Formularz Ofertowy – Cenowy (w formacie excel jak i PDF podpisany zgodnie z reprezentacją firmy). Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego