Dodano wymagania badań udarności
dodano dane do krańcówki zbliżeniowej

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych oraz zaworów kulowych i odcinających z napędem AUMA (nie akceptujemy zamienników)
Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.


1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa zaworów i części zamiennych jak niżej:

1) - ZAWÓR Z SIŁOWNIKIEM AUMA 052HBV_128 10"300RF - 2 szt.
2) - ZAWÓR Z SIŁOWNIKIEM AUMA 052HBV_127 12"300RF - 2 szt. + krańcówki zbliżeniowe + WSG na przekładnie GS
3) - ZESTAW NAPRAWCZY ZAWORU 052HBV_128 10"300RF – 1szt.
4) – ZESTAW NAPRAWCZY ZAWORU 052HBV_127 12"300RF – 1szt

Szczegóły:
Do zakupienia zawory kulowe EIV na instalacje 0520.
Zawory odcinające, izolujące z napędami elektrycznymi AUMA.
TAG:
1. 052HBV_128
10"300RF
KLASA SZCZELNOŚCI: V ilość: 2 szt.
długość zabudowy i pozostałe wymiary jak w załączonym rysunku obecnie pracującego zaworu.
Proszę zaoferować również kompletny zestaw naprawczy do zaworu, zawierający uszczelnienia, pakunki dławicy, TRYM (kulę z dotartymi gniazdami,
trzpienie, łożyska) pozwalający na wykonania pełnego remontu zaworu.

2. 052HBV_127
12"300RF
KLASA SZCZELNOŚCI: V ilość: 2 szt.

Sygnalizator położenia powinien być zabudowany na siłowniku (przekładni) 052HBV_127 - na załączniku zdjęcie 1 pokazano jaki sygnalizator stosujemy
obecnie na zaworach.

Zdjęcie IMG_0266 oraz IMG_0265 obrazuje krańcówki zbliżeniowe
Wytyczne dla MOV w załączniku.

Długość zabudowy i pozostałe wymiary jak w załączonym rysunku obecnie pracującego zaworu.
Proszę zaoferować również kompletny zestaw naprawczy do każdego zaworu po 1 kpl.
Zestaw zawierający uszczelnienia, pakunki dławicy, TRYM (kulę z dotartymi gniazdami, trzpienie, łożyska) pozwalający na wykonania pełnego remontu
zaworu.

Do zaworów przy dostawie wymagamy:

- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,

- Rysunki wymiarowe,

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Świadectwa testów funkcjonalnych,

- Certyfikat ATEX,

- Certyfikat zgodności z NACE

- Badania z prób udarności przy (-29) – wymagane min. 27 J

Wymagana wizja lokalna w terminie zadawania pytań.
Osoba do kontaktu: - Sławomir Bączek
tel. +48 58 308 70 89
-mail: slawomir.baczek@rafineriagdanska.pl

WYMAGANIA WSPÓLNE
• Dobór parametrów technicznych urządzeń po stronie Dostawcy w uzgodnieniu ze służbami Rafinerii Gdańskiej:
Dział elektryczny (Marcin Chorosz, Paweł Pankowski)
Dział automatyki (Wojciech Szachta)
Dział mechaniczny (Sławek Bączek)
• Uruchomienie urządzeń po stronie dostawcy przy obecności przedstawiciela producenta + przedstawiciela producenta napędu AUMA /autoryzowany
serwis producenta.
• Do złożenia oferty WIZJA LOKALNA JEST OBOWIĄZKOWA.

W ZAŁĄCZENIU:
- rysunki obecnie pracujących zaworów z wymiarami, zdjęcia tabliczek obecnie pracujących zaworów i siłowników AUMA.
- dane procesowe,
- skład gazu.

DO ZAWORÓW PRZY DOSTAWIE WYMAGAMY:
- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,
- Rysunki wymiarowe,
- Instrukcje Instalacji i Obsługi,
- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,
- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,
- Świadectwa testów funkcjonalnych,

-Badania z prób udarności przy (-29 StC) – wymagane min. 27 J

- Certyfikat ATEX,

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy max 28.02.2026
(dopuszczalna częściowa dostawa: po 1 kompletnym zaworze 10" oraz 12" w wyznaczonym terminie - reszta materiału dopuszczamy termin do końca II
kwartału 2026)
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd
obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I,
str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i
Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte
przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub
obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załączników nr 1-2.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod
adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w
treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Wizja lokalna obligatoryjna:
Wizja lokalna obligatoryjna w terminie zadawania pytań w godzinach 09:00 – 13:00. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z:
tel. +48 58 308 70 89
-mail: slawomir.baczek@rafineriagdanska.pl

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)
Musi zawierać:
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w
zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- dołączenia wymagań technicznych na produkt / karta doboru zaworu (specyfikacja zaworu),
- potwierdzenia dostarczenia wymaganych dokumentów do dostawy,
- potwierdzenie odbycia wizji lokalnej,
- terminu ważności oferty minimum 45 dni,
- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy), max 28.02.2026
- wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

powinna zawierać:
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
- Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje
- Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji
Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.


Część handlowa musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (oferta techniczna + ceny)

Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Kody CN do materiałów,
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową
kontrahenta,


7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do
dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie
przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości. Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

12. Kryteria wyboru oferty:

• Cena - Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.

• Ocena techniczna ofert,

• Termin dostawy,

• Akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/. 

 Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

    UWAGA!
    • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
      przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
    • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
      oferentom nadesłane oferty.
    • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
      przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Z poważaniem
Andrzej Syroka