ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/251/2025/PP – ETAP I

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonanie identyfikacji zagrożeń i analizy ryzyka 17 (siedemnastu) instalacji produkcyjnych
I ETAP:

1. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/251/2023/PP;
2. Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania;
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.

II ETAP:
1. Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a) Szczegółowego zakresu Prac;
b) Przekazanie wymaganych Załączników;
c) Formularz Ofertowy merytoryczny;
d) Formularz Ofertowy handlowy;
e) Wzór Umowy;
f) Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty
2. Pozyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;
3. Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;
4. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1, 1a, 1b, 1c i 1d do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać na podstawie załączonej dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik do ETAPU II niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zakresem Prac opisanym w Załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c i 1d.
Dokumentacja projektowa (o której mowa powyżej) zostanie udostępniona oferentom zakwalifikowanym do ETAPU II niniejszego postepowania.
W ofercie do ETAPU I, należy wskazać adres e-mail na który ma zostać przesłana dokumentacja.
Uwaga !
Oprócz dokumentacji, o której mowa powyżej, do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Wykonawca zapewni: wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.

Zamawiający zapewni: dokumentację techniczno-procesową.

Termin realizacji prac:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od 02.01.2026 roku
Zakończenie: do 31.12.2028 roku

KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP I:
1. Dostarczenie Umowy NDA (skan na platformie lotos.logintrade.net oraz oryginału w terminie 3 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I)
2. Posiadanie odpowiedniego doświadczenie (na podstawie dokumentów przekazanych w ETAPIE I).

KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP II:
3.1. Ryczałtowa cena ofertowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego,
3.2. Doświadczenie.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.07.2025 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 08.07.2025 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/251/2025/PP – ETAP I”.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta