Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postepowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie dostawców produktu: AZOT CIEKŁY. Dostawy będą realizowane w latach 2026-2028, produkt dostarczany w autocysternach. Wymagania techniczne do produktu znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Terminy dostaw
Dostawy będą realizowane w latach 2026-2028 (planowane zawarcie kontraktu na okres 01.01.2026 – 31.12.2028).
Uwaga! Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że dostawy z poniższego wolumenu nie będą wykorzystywane w okresach 26.02.2026 – 24.04.2026 oraz 05.03.2027 – 20.04.2027 objętych osobnym zapytaniem.
Dostawy będą realizowane na podstawie umowy ramowej (stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zapytania) i bazujących na niej bieżących zapotrzebowaniach, zgłaszanych max. na 2 dni przez terminem dostawy.

3. Wolumen
Łączne zapotrzebowanie na cały okres trwania umowy:
- minimalne gwarantowane: 9 000 ton
- maksymalne niegwarantowane: 18 000 ton
Wyżej wymieniony wolumen zostanie podzielony pomiędzy dostawców.

4. Warunki dostawy
DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020, dostawy w autocysternach o pojemności ok. 22 tony.

5. Ważność oferty cenowej
Preferowana stała cena na cały okres trwania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny, jednak nie częściej niż raz w roku.
W takiej sytuacji proszę o zawarcie w ofercie handlowej formuły cenowej, według której będą obliczane ceny na kolejne lata. Proponowana formuła musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do ustalenia ostatecznej ceny produktów, w tym takie informacje jak:
- nazwa indeksu z jasno zdefiniowanym kodem identyfikacyjnym, jeśli został nadany przez dostawcę danych, odniesienie do źródła notowań, jeśli jest dostępne itp.
- okres wyceny i data go ustalająca (np. miesięczny okres wyceny, pobrany z miesiąca poprzedzającego datę wydania BoL itp.),
- rodzaj notowania (niskie, średnie, wysokie),
- inne niezbędne informacje, w zależności od specyfiki danego indeksu.

6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

7. Forma i treść oferty

7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w jeżyku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- aktualna kartę charakterystyki SDS,
- uzupełnione i podpisane oświadczenie REACH i CLP (załącznik nr 2 do zapytania),
- uzupełnione i podpisane oświadczenie sankcyjne (załącznik nr 3 do zapytania),
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy,
- kod CN oferowanego produktu,
- termin realizacji od momentu zgłoszenia potrzeby dostawy pojedynczej cysterny,
- gwarantowana ilość cystern możliwych do dostawy w ciągu jednego dnia.

Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkowa za 1 tonę produktu wyrażona w PLN dla określonego wolumenu dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (cena musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym również z tytułu opłaty drogowej, ADR, wystawienia świadectwa jakości),
- informację na temat numeru konta do rozliczeń,
- potwierdzenie akceptacji zapisów wzoru umowy załączonego do postępowania (załącznik nr 5 do zapytania) – w przypadku braku akceptacji zapisów proszę o zgłoszenie uwag w trybie śledzenia zmian oraz w formie komentarzy naniesionych na plik. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów załącznika nr 5 oraz do odrzucenia/negocjacji zmian zgłoszonych przez Oferenta w całości lub w części.
- dokumenty formalne:
o Dokument rejestrowy,
o Zaświadczenie o nadaniu NIP,
o Zaświadczenie o nadaniu REGON,
o Pełnomocnictwo do złożenia oferty,
o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
Ponadto możemy dodatkowo poprosić o:
o Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
o Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
o Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, ze prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
o Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacją zawartą w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarowa i systemy przepustkowe.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Lista załączników:
1. Wymagania techniczne
2. Oświadczenie dot. spełnienia przez Kontrahenta wybranych wymogów rozporządzenia REACH i CLP
3. Oświadczenie sankcyjne
4. Rażąco niska cena
5. Wzór umowy

Z wyrazami szacunku,
Anna Głuchowska