Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa i rozładunek 140 ton oleju Therminol 66 firmy Eastman.
Dostawa w cysternach samochodowych. Cysterny muszą być wyposażona w pompy umożliwiające rozładowanie produktu do zbiornika.
Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych na zamienniki i inne wielkości opakowań.

2. Terminy dostaw : Planowany termin rozładunku całego wolumenu oleju planowany na połowę grudnia 2025. Ostateczny termin rozpoczęcia rozładunku określi zleceniodawca do 31.10.2025 .
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczona ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH - załącznik nr 2,
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy,
- kodu CN.
Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
b. Podpisany załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje.
Dokumenty formalne
W czasie trwania postepowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
o Dokumentu rejestrowego,
o Zaświadczenia o nadaniu NIP,
o Zaświadczenia o nadaniu REGON,
o Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
11. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Pozdrawiam,
Kuciński Łukasz
Zespół Zakupów Chemicznych | Chemical Procurement Team
Biuro Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej | Materials Procurement and Warehouse Office

===========================================================================================

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.
1. Subject of the inquiry

The subject of this inquiry is the delivery and unloading of 140 tons of Eastman Therminol 66 oil.
Delivery in road tankers. Tankers must be equipped with pumps to unload the product into the tank.
The Ordering Party does not allow offers submitted for substitutes and other sizes of packaging.

2. Delivery dates: The planned date of unloading of the entire volume of oil is planned for mid-December 2025. The final date of the start of unloading will be determined by the customer by 31.10.2025.
3. Delivery terms: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., in accordance with Incoterms 2020.
4. Validity of the offer: required period of validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. Sanctions clauses
In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (OJ L 229, p. 1, as amended),
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and the participation of Belarus in Russia's aggression against Ukraine (OJ L 134, p. 1, as amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of 23 February 2022 concerning restrictive measures in response to the recognition of the non-government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (OJ L.2022.42I, p. 77, as amended), and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L 183, p. 9, as amended), the bidder, by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this request for proposal, guarantees that the goods/articles (including goods/articles supplied as part of the services provided), which would be acquired by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not originate from or will not be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
We also ask you, under pain of invalidity of the submitted offer, to attach the signed statement from Appendix No. 1 in the substantive part.
6. Form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
Any substantive questions regarding the technical specifications should be asked through the Logintrade buying platform. Contact outside the designated path may result in the exclusion of the supplier from this contractor selection procedure.
6.2. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly at +48 71 787 35 34;
E-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Submission of tenders
The Bidder submits an offer only through the Logintrade Procurement Platform. Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and clearly indicate any deviations from the requirements, if any.
The offer should be made in Polish or English.
The substantive (technical) part must include:
a. Technical information required in the request for quotation excluding the price, taking into account:
- SDS safety data sheet and technical specification in Polish,
- a statement on meeting selected requirements of the REACH Regulation - Annex 2,
- confirmation of sending the certificate for each delivery,
- CN code.
The commercial part must include:
a. Unit price for delivery on the terms of DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
b. Signed Appendix No. 1 - Statement Sanctions.
Formal documents
During the procurement procedure, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. may ask you to provide scans of the following documents:
o Registration document,
o Certificate of assignment of NIP,
o Certificate of REGON assignment,
o Power of attorney to submit an offer,
o In the case of foreign entities - a certificate of residence.
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to cancel the process of selecting a contractor, to close the process without selecting a contractor and to negotiate with the selected bidder(s) until the contract is signed/the order is issued. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, the Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.
8. The Ordering Party will reject offers containing a grossly low price, in accordance with the information attached to the Request for Proposal.
9. All information presented herein is intended for the sole purpose of preparing the Offer and should not be used in any other way and for other purposes under any circumstances.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.
11. General Order Conditions of Rafineria Gdańska Sp. z o. o. , available at the following link:
https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
After the contractor selection process is completed, information about the result will be sent to the bidders participating in the procedure.
REMARK!
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informs that regulations and provisions are in force on its premises, including, m.in ohs, fire protection and pass systems.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or the bidders will be reimbursed.
o Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to carry out any research aimed at verifying the certificates, documents and information submitted and to clarify the financial and technical aspects of the submitted offer.


Best regards
Kuciński Łukasz
Chemical Procurement Team | Chemical Procurement Team
Materials Procurement and Warehouse Management Office | Materials Procurement and Warehouse Office