Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/104/2025/JP pt. Wykonanie prac kontrolnych w zakresie sprawdzenia prawidłowości montażu połączeń kołnierzowych remontowanych w Postoju Remontowym 2026/2027 aparatów i rurociągów w poszczególnych Zakładach Produkcyjnych Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. wraz z Załącznikami.

Do dnia 25.06.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.
Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o zachowaniu poufności Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobligatoryjne.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 16.06.2025 r. do dnia 25.06.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Zdzisławem Wasilewskim, e-mail: zdzislaw.wasilewski@rafineriagdanska.pl ; kom.:  505 050 274
 
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 26.06.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.07.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/104/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Z poważaniem,

Joanna Potulska
Przewodnicząca Komisji Wybory Kontrahenta