Termin wizji lokalnych wyznaczony w granicach terminu zadawania pytań do postępowania zakupowego. 

Podstawą dla przygotowania oferty są standardy techniczne Grupy Lotos S.A. dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Prawa autorskie
W przypadku, gdy w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia powstanie lub zostanie dostarczona dokumentacja techniczna/projektowa stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych lub udzielenie licencji do tejże dokumentacji.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie postanowienia jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
a) Projekt wraz z jego uzgodnieniem, zakup materiałów – rok 2025;
b) Prace na obiekcie rok 2026: 01.06 - 14.08.2026 (po usunięciu aktualnego stalowego zbiornika – poza zakresem WYKONAWCY);
Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.
Ważność oferty:
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.
Wymagany okres gwarancji
Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Pytania
Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać
za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen),
zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy // attachment_for_supplier.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,
oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte
w Standardach Technicznych Grupy LOTOS S.A. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.
Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego (m. inn. załączonych specyfikacji technicznych) lub wskazywać odstępstwa

Załączniki nr 1 , 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa zawiera:
Cenę za przedmiot zapytania. Wskazany termin dostawy.
W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić gwarancję bankową na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie 10% wartości kontraktu (170 000 zł), ważną do 30 dni po zakończeniu gwarancji.
dokumentu rejestrowego,
zaświadczenia o nadaniu NIP,
zaświadczenia o nadaniu REGON,
pełnomocnictwa do złożenia oferty,
w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,
w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),
w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający  sytuację finansową kontrahenta.

Zabezpieczenia
Zamawiający wymaga zabezpieczenia realizacji zamówienia w postaci gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej. Zasady zabezpieczenia zamówienia zostały szczegółowo opisane w punkcie XII. Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa załączonych do zapytania Ogólnych Warunków Zamówienia Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Zastrzeżenia zamawiającego
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert.
Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku montażu urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:
1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.
2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Grupy LOTOS SA opisanymi w dokumentach na portalu https://kontrahenci.lotos.pl. Dostęp do portalu po złożeniu dokumentu Klauzula bezpieczeństwa RG

Ogólne Warunki Zakupu
Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Klauzule CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 5 - Zakres 2900S14AiB
Załącznik nr 6 - Zbiornik retencyjny wody pitnej