Szanowni Państwo,

Zwracamy się z prośba o przedstawienie ofert techniczna – handlowych na dostawę

1. Przedmiot postępowania:

ŚRUBA+2 NAKRĘTKI M27X360 21HMF-T/25HM – 40szt.
ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI M42X3 L=310 B8TCL1/8T – 192szt.
ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI M48x3 L=365 B16/4 – 128szt.
ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X290 B7+2H – 200szt.
ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X200 B7+2H – 96szt.
ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X200 B7+2H – 160szt.
ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X210 B7+2H – 144szt.
ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 7/8"X215 A320L7+A194/7 – 48szt.
ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1 1/4"X270 B7+2H – 32szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M20X50 DIN933 – 350szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M20X60 DIN933 – 320szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M20X70 DIN933 – 450szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M16X40 DIN933 – 700szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M16X50 DIN933 – 500szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M16X60 DIN933 - 1800szt.
ŚRUBA Z ŁB. SZ.+1NAKRĘTKA M12X45 DIN933 – 500szt.
ŚRUBA + 2NAK.2 1/2"X795 B16/4L 930E1A/B – 40szt.
ŚRUBA + 2 NAK.3"X785 B16 32/234L 930E4 – 32szt.
ŚRUBA +2 NAK.2 1/2"X660 B16/4L – 12szt.
ŚRUBA +2 NAK.1 3/8"X340 B16/4L – 6szt.
ŚRUBA +2 NAK.1 3/8"X380 B16/4L – 10szt.
ŚRUBA +2 NAK. 1 1/4"X270 B16/4 – 64szt.
ŚRUBA + 2 NAK.3"X640 23 B7/23 2H 930V4 - 4szt.
ŚRUBA + 2NAK.3 1/2"X720 25 B7/2H 930V2/4 – 4szt.
ŚRUBA + 2NAK.3 1/2"X830 B16+A4 – 4szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2 1/2"x635 B7/2H - 20szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2 1/2"x550 B7M/2H - 8szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2 1/4"x550 B7M/2H – 16szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2 3/4"x660 B7M/2H – 20szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2 3/4"x580 B7M/2H – 16szt.
ŚRUBA +2 NAK. 2"x440 B7M/2H – 4szt.
ŚRUBA +2 NAK. 3 1/2"x720 B16/4H – 8szt.
ŚRUBA +2 NAK. 3"x580 B7/4H – 20szt.
ŚRUBA +2 NAK. 3"x630 B7M/4H – 4szt.
ŚRUBA +2 NAK. 3"x730 B7M/4H – 8szt.
ŚRUBA + 1NAK.5 1/8"X945 MEB16/7ME 930E1A – 5szt.
ŚRUBA + 1NAK.2 1/2"X435 660B20 930E1A/B – 36szt.
ŚRUBA + 1NAK.4 1/2"X794 B16-31/7ME 930E4 – 5szt.
ŚRUBA 7/8" 9UNCx60 A193 GR. B8T Cl.1 – 36szt.
ŚRUBA+1NAK.1/2" 13UNCx45 A193 GR. B8T Cl – 78szt.
ŚRUBA+1NAK. 1/2" 13UNCx65 A193 GR. B8T C – 36szt.
ŚRUBA + 1NAK.1 1/4"X420 660 930E4 – 44szt.
ŚRUBA 5/8" 9UNCx55 A193 GR. B8T Cl.1 – 44szt.

Proszę aby śruby był skręcone w komplety w zależności od pozycji śruba dwustronna + 2 nakrętki lub śruba + 1 nakrętka

2. Terminy dostaw : ASAP

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresja na Ukrainę, w

szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z pózn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rzad obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i Ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na

bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),

oferent przystępując do postepowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, ze towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerie Gdańska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów Ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy

zakupowej Logintrade.

Kontakt poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru

kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade. W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:nhelpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert: Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTE NALEZY ZŁOZYCwg danych w Załączniku nr 3 - uzupełniając cześć merytoryczna oraz handlowa na Platformie Logintrade.

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).

b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- termin dostawy - dostawa materiałów możliwie najszybciej jednakże nie później niż do 4 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia,

- ważność oferty: 30 dni, oraz potwierdzenie wymagań:

- trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu wykluczone przywieszki oraz opis markerem),

- deklaracja zgodności materiału.

- atest

UWAGA:

- Zamawiający nie dopuszcza zamienników materiału ani rozmiaru.

- Podstawa dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego

oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkowa dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - PLN,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atest - musza być ujęte w cenie jednostkowej,

- Podpisany załącznik nr 1 - Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od

towarów i usług (dalej ,,Ustawa o VAT") i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami

Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawce o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadkuoferty w walucie-sposóbprzeliczenia waluty na fakturze na PLN(np. sredni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadkupłatności w walucie obcejna fakturze powinien znaleźć się zarównorachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postepowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

o Dokumentu rejestrowego,

o Zaświadczenia o nadaniu NIP,

o Zaświadczenia o nadaniu REGON,

o Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.

Ponadto:

o Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

o Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

o Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, ze prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, o Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku

Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Login rade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptacje techniczna. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączona do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 3.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu

przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

wersja angielska -https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

12. Do zamówień zastosowanie maja Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

wersja anglojęzyczna: https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział
w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym

zakresem m.in. BHP, ochronne przeciwpożarowa i systemy przepustowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane
z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów przedstawionej oferty.

Z poważaniem

Mateusz Koterwa