Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/053/2025/JP pt. Czyszczenie zbiorników olejowych maszyn podczas Postoju Remontowego 2026 i 2027 na instalacjach: 150, 260, 410, 440, 520, 930, 1300 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.  wraz z Załącznikami.

Do dnia 16.06.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia NDA.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 11.06.2025 r. do dnia 18.06.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z :
- p. Markiem Kazanowskim, kom. 505 001 420, adres email: marek.kazanowski@rafineriagdanska.pl
- p. Marcinem Zalewskim, kom: 573 380 420, e-mail: marcin.zalewski@rafineriagdanska.pl
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA).

 
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 23.06.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej 30.06.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/053/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska

Przewodnicząca postepowania zakupowego