Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę elektrozaworów, siłowników i części do remontu siłowników NORGRE(nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa materiałów jak niżej:

1. CZ-0912210-000-516 ELEKTROZAW.1" NORGREN 8592272.8901.23049 1SZT

2. CZ-0919290-002-725 ZEST.NAPR. 1709357 NORGREN 8650223.8901 2SZT

3. CZ-0919290-001-996 ZAWÓR SPUSTOWY 3000-97 do F/B64G NORGREN 3SZT

4. CZ-0919210-000-190 CEWKA 0000000466202400 24VDC ZAW.NORGREN 4SZT

5. CZ-0919210-000-176 ZAW.PILOT.VSE4L4D1-E6200 NORGREN 3SZT

(Zawór pilotowy DN 1,0 z BPSR typ Z na 16 bar (80))

6. CZ-0919210-000-175 CEWKA V10633-A33N 4 W 24 VDC NORGREN 3SZT

7. CZ-0919290-001-137 PŁYTA M/P72115 NORGREN 1SZT

8. CZ-0919290-001-125 ŁACZNIK M/P71487/200 NORGREN 1SZT

9. CZ-0919290-001-124 LISTWA M/P71490/200/S.RA/8063/P7 NORGREN 1SZT

10. CZ-0919290-001-043 ZESTAW 126310500000000000/8550223NORGREN 2SZT

11. CZ-0912290-000-004 ZAWÓR EM2/2 DN15 8550223.8901.02400 NORGREN 1SZT

12. CZ-0912210-000-373 ZAWÓR DŁAW/TŁUMIK HAŁAS. 04057100 NORGREN 4SZT

( Zawór dławiący wydechowy R 1/8 Ms/spiek brąz. z tłumieniem hałasu)

13. CZ-0912210-000-371 ELEKTROZAWÓR 8671607.8920.02400 NORGREN 1SZT

(Zawór emg. 2/2 DN 40 NC 1-1/2 NPT Ms/NBR-K 0÷25 bar Ex 24 VDC)

14. CZ-0912210-000-285 FILTR.-REDUKT.B73G-4AK-AD1-RMN NORGREN 3SZT

15. MANOMETR 10BAR 18-015-209 NORGREN 3SZT

16. ELEKTROZAW.3/2 Y123PA1H1BS NORGREN 2SZT

(Zawór emg. 3/2 ICO4S UNI 1/4 NPT 1.4404/NBR 0÷20 bar Ex d 24 VDC M20x1,5)

17. SIŁOWNIK SZPILKOWY DA/802050/M/150NORGREN 3SZT

18. FILTR.-REDUKT.B68E-8AK-AU1-RLNNORGREN 2SZT

19. ELEKTROZAWÓR 9801515427002400 NORGREN 1SZT

20. CZ-0912210-000-261 ELEKTROZAWÓR 5/2 KPL 26237036 NORGREN 2SZT

(zawór 2637036000000000+cewka 0000000462202400+dławik 0588851000000000)

21. CZ-0919290-000-063 ZESPÓŁ FILTR. 3700U4B BL72-201G NORGREN 2SZT

(-filtroreduktor+smarownica (mikromgłowa)+manometr+mocowanie+zawór

Odcinający (plastikowy zbiornik z półautomatycznym spustem kondensatu )

22. CZ-0919290-000-199 ZESTAW 1260308.0000.00000/8574301 NORGREN 1SZT

23. CZ-0912210-000-139 WKŁAD FITR. 5576-97 B68G-NNK-AR1 NORGREN 2SZT

24. CZ-0919210-000-178 FILTRO-REDUKTOR B84G-4AK-AD1-RMG NORGREN 3SZT

25. FILTRO-REDUKTOR CIŚ. SPUS/B74G4AS995 NORGREN 1SZT

26. CZ-0919290-001-982 WKŁAD FILTR. 4338-04 DO B74G NORGREN 2SZT

27. CZ-0919290-002-723 FILTRO-REDUKTOR F74G-4AN-QD1 NORGREN 2SZT

28. CZ-0919290-011-031 ELEKTROZAWÓR 9711032306202400 NORGREN 1SZT

(9711032306202400 Zawór 5/2 DN 6 G1/4 Al/NBR 2÷8 bar, 24VDC Ex)

29. CEWKA 00462202400 (DO POZYCJI 19) 1SZT

30. DŁAWIK 05888510000 (DO POZYCJI 19) 1SZT

31. MANOMETR B68E-8AK-AU1-RLN (DO POZ.18) 2SZT

32. DŁAWIK 05893950000 (DO POZ. 16) 2SZT

Do zamówienia przy dostawie ZAWORÓW wymagamy dokumentów:

- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Certyfikat ATEX,

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymagany okres gwarancji - 18/24 miesiące, (18 miesięcy od daty uruchomienia, max 24 miesięcy od daty dostawy)

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań, bądź wyraźnie oznaczone w złożonej ofercie.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dołączone do zapytania w formie załącznika.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań, bądź wyraźnie oznaczone w złożonej ofercie

Z poważaniem

Andrzej Syroka