Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-05-23

ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 7743221601

Kupiec:

Magdalena Sinicka-Więcaszek

tel:

e-mail: magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z268/122598

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


Gdańsk, dnia 22.05.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR OS/018/25/GZ


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Wsparcie w zakresie wykonywania usług z branży automatyki w latach 2026-2027 w tym wsparcie przy wykonywaniu prac podczas Postoju Remontowego 2026/2027 na potrzeby ORLEN Serwis. PODPISANIE UMOWY RAMOWEJ W RAMACH KTÓREJ SKŁADANE BĘDĄ ODRĘBNE ZLECENIA”


Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą lokalizację osobno.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdy zakres osobno tj. 
• na wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026
• na wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2027
• dla prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027, 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego wyboru oferty
Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy do realizacji zadania.


ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.



I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest wykonywanie prac remontowych na terenie Rafinerii Gdańskiej, w tym wsparcie przy wykonywaniu prac podczas planowanego Postoju Remontowego w latach 2026-2027 w Gdańsku- branża automatyczna.


2. Wymagania dla prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:
Wymagania:
• Doświadczenie w prowadzeniu prac w branży automatyki, na warsztatach i instalacjach technologicznych. Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i rysunków technicznych.
• Doświadczenie w wykonywaniu prac na terenie zakładów petrochemicznych.
• Dopuszczenie do pracy na wysokościach.
• Posiadanie podstawowych narzędzi do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.
• Możliwość oddelegowania pracownika nadzoru i BHP.
• Dyspozycyjność - gotowość do podjęcia prac w 24 godziny od powiadomienia (zgłoszenia zapotrzebowania).

Specyfikacja prac:

• Praca na instalacjach technologicznych i warsztatach ORLEN Serwis.
• Czas pracy - 8 do 12 godzin.
• Montaż instalacji i urządzeń KiA
• Liczba pracowników dedykowanych do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym : 3 do 6 pracowników w jednym zespole. Do 3 zespołów.
• Dyspozycyjność do podjęcia wykonywania prac w dni wolne od pracy (informacja o konieczności 1 dzień przed terminem wykonywania prac).

Sposób rozliczania prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:

Na podstawie ofertowanych cen jednostkowych przez oferenta zgodnie z poniższym.
• Dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT ………… PLN/godz. 
• Dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT ………… PLN/godz.
• Dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych……………………..PLN/godz. 
Miejsce wykonywania prac:

• ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock
• ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek
• ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia
• ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk
Termin realizacji dla prac remontowych poza Postojem Remontowym 2026/2027:

Rozpoczęcie: 01.01.2026
Zakończenie: 31.12.2027

3. Wymagania dla zakresu wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026/2027 w Gdańsku:

Wykonawca jest zobowiązany do oddelegowania, osób posiadających kompetencje i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie poniższych prac (Zamawiający wymaga min. 12 miesięcznego zatrudnienia w firmie. W przypadku chęci skorzystania z podwykonawcy Oferent musi zawnioskować do zamawiającego o taką możliwość):

Automatyk powinien posiadać kompetencję i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie mu poniższych prac:
1. Przygotowanie urządzeń KiA do demontażu
a. Odpięcie i zabezpieczenie kabli sterujących, zasilających, komunikacyjnych
b. Odpięcie i zabezpieczenie instalacji pneumatycznej, hydraulicznej
c. Demontaż i przetransportowanie na warsztat małych urządzeń KiA (nie wymagających ciężkiego sprzętu)
2. Przygotowanie urządzeń KiA do montażu
a. Montaż urządzeń KiA
b. Podpięcie urządzenia elektrycznie, media procesowe
c. Uruchomienie i testy urządzenia (Testy, komunikator HART, SMART)
3. Uruchamianie, usprawnianie urządzeń KiA
a. Wspólnie z produkcją udział w testach i rozruchach
b. Odpuszczanie, zerowanie przetworników
c. Weryfikacja pomiarów
d. Sprawdzanie zaworów regulacyjnych, ON-OFF (płynność pracy, ustawienie kierunku przepływu medium przez zawór, ustawienie i weryfikacja krańcówek)
4. Sprawdzenie pętli pomiarowej
a. Sprawdzenie ciągłości linii
b. Weryfikacja urządzeń w linii pomiarowej (przetwornik, separator, bariera)
c. Umiejętność posługiwania się kalibratorem



Rodzaje remontowanych urządzeń:
Urządzenia do pomiaru poziomu, temperatury, przepływu, ciśnienia, gęstości, zawory regulacyjne, blokadowe, siłowniki, klapy, zapalarki, fotokomórki, elektrozawory, sygnalizatory, zawory bezpieczeństwa, armatura, napędy MOV.
Producenci:
Emmerson, Honeywell, E&H, Yokogawa, Masoneilan, Samson, Metso, Polna, FISHER-ROSEMOUNT, Siemens, AUMA, ROTORK


Informacje dodatkowe:
Definicje

Mobilizacja [M]
Świadczenie usług od PN-PT po 8h/dzień + 4h zlecane bez wyprzedzenia, rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin


Remont [R]
Świadczenie usług od PN-PT po 8h/dzień + 4h zlecane bez wyprzedzenia, rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu z przepracowanych roboczogodzin. Świadczenie usług od SO-ND rozliczane powykonawczo na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin.
.
Rozliczanie prac
Rozliczanie prac dodatkowych będzie wykonane na podstawie zatwierdzonego przez ORLEN Serwis zlecenia i protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin.

Normatyw godzinowy
Świadczenie usług w systemie jednozmianowym z możliwością wydłużenia prac do 12h na zgłoszenie. ORLEN Serwis zapewnia świadczenie usług w okresie remontowym (oznaczony „R” na załączonym harmonogramie). W razie potrzeby na zgłoszenie ORLEN Serwis Wykonawca zapewni świadczenie usług w innych godzinach, rozliczenie na podstawie protokołu potwierdzającego ilość faktycznych roboczogodzin.

ORLEN Serwis zastrzega sobie możliwość odsunięcia od prac remontowych pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.













Sposób rozliczania prac wykonanych na potrzeby Postoju Remontowego 2026/2027 w Gdańsku :
Na podstawie ofertowanych cen jednostkowych przez oferenta zgodnie z poniższym.
Zakres Cena za 1 rbg

Stawka dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT
Stawka dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT
Stawka dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych








Miejsce wykonywania prac:
ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk


Termin realizacji Prac dla zakresu: wsparcie podczas wykonywania prac przy Postoju Remontowym 2026/2027 w Gdańsku:

Zgodnie z załączonym Harmonogramem

Harmonogramy Remontów Postojowych PR 2026 i PR 2027 rew. 7.11.2024 stanowią Załącznik nr 3 i 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Harmonogramów Remontów Postojowych PR 2026 i PR 2027 rew. 7.11.2024. w toku realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Robót zgodnie z zaktualizowanym Załącznikiem nr 3,4.


II. Odpowiedzialność
Wykonawca zapewni
- Zapewnienie personelu z wymaganymi kompetencjami
- w przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego,
- Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, że pracownicy kierowani do wykonania prac u Zamawiającego będą posiadali stosowne pozwolenia i wymagane dokumenty oraz zostaną przez Wykonawcę zgłoszeni do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Naruszenie tego obowiązku stanowi podstawę do rozwiązania Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10.000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
- Wyposażenie personelu w podstawowe narzędzia i kombinezony robocze
- Przedstawienia na żądanie ważnych badań lekarskich pracowników, dopuszczenie do pracy na wysokości
- Przedstawienia ważnych uprawnień SEP dla personelu branży automatyki
- Przestrzeganie przepisów BHP
- Przedstawienie dobowych raportów z czasu pracy
Zamawiający zapewni:
- Przeszkolenie personelu Wykonawcy z przepisów BHP.
- Nadzór służb BHP nad personelem Wykonawcy.
- Nadzór bezpośredni nad personelem Wykonawcy.
-
II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

• Oferta cenowa Wykonawcy – ważna 120 dni - wypełniony Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego;
• Dokumenty finansowe (właściwe dla prowadzonej działalności) zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
• Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
•  Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
• Oświadczenie o braku przeciwskazań do realizacji prac na terenie Rafinerii Gdańskiej, Orlenu spółek wchodzących w skald Grupy ORLEN.

UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.


2. Kryteria oceny oferty:

• Cena
• Doświadczenie


3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;
b) Informujemy, iż uwagi do projektu umowy należy zgłaszać w trybie zadawania pytań za pośrednictwem platformy LOGINTRADE. Po upływie terminu składania ofert wzór umowy nie podlega negocjacjom, a jednym z warunków formalnych przyjęcia oferty jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o akceptacji wzoru umowy, stanowiącego Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
c) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
d) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
f) jeśli strony nie dojdą do porozumienia co do wszystkich postanowień przyszłej umowy i umowa nie zostanie zawarta, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
g) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
h) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
i) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie, w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
j) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
k) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
l) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
m) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
n) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
o) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;
p) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku);
q) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 29.05.2025r. do godz. 11:00.
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 06.06.2025r. do godz. 12:00. Oferty wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
c) Oferta powinna być:
• sporządzona w języku polskim,
• podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,
• złożona tylko na Platformie Zakupowej

6. Ochrona danych osobowych:
a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411 Płock.
e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.
f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
• prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy ORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


7. Klauzule sankcyjne:
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją
na Ukrainę, w szczególności:
a) Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
b) Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
c) Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).


8. Standardy obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN:
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka).Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:*
Nr 1 - Oferta cenowa Wykonawcy
Nr 2 – Harmonogram Remontu Postojowego 2026 rev.07.11.24
Nr 3 – Harmonogram Remontu Postojowego 2027 rev.07.11.24
Nr 4 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Nr 5- Wzór umowy
Nr 6 - Wymagane dokumenty finansowe
Nr 7- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip



*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
2. OKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
3. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
4. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
5. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
6. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis S.A. Siedziba w Płocku Ul. Chemików 7, 09-411 Płock Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
7. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
8. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
9. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział we Włocławku ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
10. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
11. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
12. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
13. Oferta cenowa w terminie REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
14. Oferta cenowa w terminie REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
15. Oferta cenowa w terminie REMONT 2026. LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.
16. Oferta cenowa w terminie REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 6,30-14,30 od PN-PT 1 szt.
17. Oferta cenowa w terminie REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika w godzinach pracy 14,30-18,30 OD PN-PT 1 szt.
18. Oferta cenowa w terminie REMONT 2027 LOKALIZACJA: ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk Cena dla pracownika wykonującego pracę w sobotę, niedzielę i święta lub poza czasem wskazanym w punktach powyższych 1 szt.

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "OS/018/25/GZ Wsparcie w zakresie wykonywania usług z branży automatyki w latach 2026-2027 w tym wsparcie podczas wykonywania prac podczas Postoju Remontowego 2026/2027 na potrzeby ORLEN Serwis."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.