Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/203/2025/DW – „Modernizacja rurociągu 4"-096-P908”.

UWAGA - Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP: 
1. Oferenci zainteresowani uczestnictwem, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do Zapytania.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 27.05.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I).

II ETAP:
1. Oferenci, którzy złożą oświadczenia o ochronie informacji zostają zaproszeni na odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej. Zostaną im udostępnione także pozostałe niezbędne do udziału w postępowaniu dokumenty.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 04.06.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Piotrem Szarafińskim pod nr tel. kom. +48 505 050 457,
adres email: piotr.szarafinski@rafineriagdanska.pl
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
2. Na tym etapie możliwe będzie również zadawanie pytań.
Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 11.06.2025 r. do godz. 10.00. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
3. Przedstawienie oferty merytorycznej oraz handlowej zgodnie z pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 20.06.2025 r., do godz. 12.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/203/2025/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska