Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym dotyczącym dostaw dodatku biobójczego do oleju napędowego w procedurze zawieszenia poboru akcyzy w latach: 2026-2029.


1. Przedmiot zapytania

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik - Wymagania techniczne _ dodatek biobójczy do oleju napędowego.
Rafineria Gdańska zastrzega sobie prawdo do wyboru Dostawcy wiodącego oraz alternatywnego.

Kontrahenci zainteresowani złożeniem oferty zobowiązani są do dnia 11.06.2025 dostarczyć do Rafinerii Gdańskiej próbkę oferowanego produktu w ilości 500ml. Brak dosłania próbki będzie skutkować odrzuceniem oferty.

2. Terminy realizacji: 01.2026 – 12.2029



3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.


6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
E. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade prosimy bezpośrednio kierować do operatora:
nr tel.: +48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.


6.2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej.
Oferty, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
C. Oferta powinna być:
   a) sporządzona w języku polskim lub angielskim.
   b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
   c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z podziałem na:

    ofertę merytoryczną:
-aktualna karta charakterystyki (MSDS) w języku polskim (scenariusze narażenia – jeśli wymagane).
- dokumenty potwierdzające dopuszczenie stosowania dodatku do oleju napędowego
- wypełnione oświadczenie REACH i CLP
- potwierdzenie że RG nie będzie importerem w rozumieniu Rozporządzenia REACH.
- karta techniczna (TDS) dodatku w języku polskim lub angielskim, w którym wskaże dodatkowo zalecane dawki dozowania w ppm (m/m; mg/kg) – dawki prewencyjne oraz dawki w przypadku wystąpienia problemów mikrobiologicznych,
- informacje reklamowe/techniczne na temat działania dodatku
- potwierdzenie, że do każdej dostawy dołączone zostanie Świadectwo Jakości.
- wytyczne związane z magazynowaniem dodatku oraz wskaże okres przydatności dodatku przechowywanego w rekomendowanych warunkach przechowywania: w fabrycznie zamkniętych opakowaniach oraz w zbiorniku po rozładunku autocysterny. 
- informację dot. czasu realizacji dostawy od momentu przesłania zamówienia dla: regularnych dostaw, dostaw w trybie pilnym.

ofertę handlową:
- Preferowana jest stała cena na cały okres trwania umowy. RG dopuszcza możliwość zmiany ceny pod warunkiem przedstawienia w części handlowej sposobu jej wyliczania oraz uzyskania akceptacji RG. Zmiana ceny może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał.
- cena netto: KG/EUR dla produktu dostarczanego w autocysternie na warunkach DAP Rafineria Gdańska
- cena netto: KG/EUR dla produktu dostarczanego w IBC 1000L na warunkach DAP Rafineria Gdańska:
- oświadczenie sankcyjne
- kod CN
- potwierdzenie sprzedaży w procedurze zawieszenia poboru akcyzy


Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,



7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.


9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia.

12. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/ - PL



Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę

przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane

oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Agnieszka Ogorzałek