Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworów i siłowników prod. POLNA (nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych do zaworów i siłowników POLNA

1. USZCZ.KORP P8104873000 POLNA 10SZT

2. PIERŚCIEŃ OBROT. P8113635000 / Z1A DN150 6SZT

3. GRZYB 63L DN80:100 Z1A P8117857000 POLN 1SZT

4. GNIAZDO DN15-25TYP-Z1AB P8129230100 POLN 1SZT

5. GNIAZDO_DN100 TYP-Z1AB P8129278000 POLNA 1SZT

6. KLATKA-DOC_DN15-25TYP-Z1A P8129608100 POLNA 1SZT

7. KOLEK Z KARBAMI P8130915002 POLNA 5SZT

8. USZCZELKA-SPETOMET P8130977000 POLNA 10SZT

9. GRZYB 4P DN15-40 Z1A P8150427100 POLNA 1SZT

10. TRZPIEN 12 M12/M12/226 P8150476100 Z1AB 1SZT

11. TRZPIEN 16 P8151579000 DN100 POLNA 1SZT

12. TRZPIEN 16 M12/M16/L262 P8151654000 Z1A 1SZT

13. KLATKA-DLAW.I KV31 DN80TYP P8154653000-Z 1SZT

14. TRZPIEN 16 M16/M16/L358 P8154850000 POLNA 1SZT

15. PLYTA WYCISZAJACA DN50 KV22,3 P815656100 1SZT

16. KOLEK Z KARBAMI P8163477000- FI 4x45-A4 5SZT

17. KOLEK Z KARBAMI P8164210100- FI 3x20-316 5SZT

18. PAKUNEK-USZCZELNIAJACY_DW20 P8170710000 20SZT

19. GRZYB_KV167P_DN100_TYP-Z10 P8171348001 POLNA 1SZT

20. GRZYB_KV385P_DN150_TYP-Z10 P8172894000 POLNA 2SZT

21. TRZPIEN_20_M16/M16_L=281 P8172895000 POLNA 2SZT

22. TRZPIEN_20_M20/M20_L303 P8173133000 POLNA 1SZT

23. GN.SZCZ.320 DN150 6" P8500516000 POLNA 1SZT

24. ZESP.GNIAZDO GORN.DN250; P8522147000 POLNA 1SZT

25. ZESP.GNIAZDO DOLN. DN250; P8522148000 POLNA 1SZT

26. ZESP.GNIAZDO GORN. P8522585000 DN150 Z10 2SZT

27. ZESP.GNIAZDO DOLN. P8522586000 DN150 Z10 2SZT

28. GRZYB ODC. 250 M20/DSDW P8720151000 POLNA 1SZT

29. GRZYB-PERF KV800M TYP-Z10 P8720402000 POLNA 1SZT

30. USZCZELKA P8107519000/Z10 DN100 POLNA 4SZT

31. USZCZELKA K.P8107520000/Z.DN150 Z10 POLNA 1SZT

32. GNIAZDO P8108349101/Z3 DN100 POLNA 1SZT

33. TULEJA-PROWADZACA P8109726100 1SZT

34. TULEJA P8109727010/ZAW.DN80,150 POLNA 5SZT

35. TRZPIEŃ P8113179000/DN150 POLNA 1SZT

36. PAKUNEK P8113738000 / Z1A DN150 20SZT

37. USZCZELKA KORPUSU P8114244000/DN25 POLNA 5SZT

38. USZCZLKA KORP.P8114245000/Z1A DN40 POLNA 10SZT

39. USZCZ.KORP.P8114246000/Z1A DN50 POLNA 1SZT

40. USZCZ.KORP.P8114247000/Z.DN80 Z1B POLNA 12SZT

41. USZC.KORP.P8114248000/Z1A DN100 POLNA 10SZT

42. USZCZELKA GNIAZDA P8114252000/DN25 POLNA 4SZT

43. USZCZELKA GN.P8114253000/Z1A DN40 POLNA 10SZT

44. USZCZELKA GNIAZ.P8114254000 ZAW.Z1B DN50 10SZT

45. USZCZ.GNIAZ.P8114255000/Z.DN80 POLNA 6SZT

46. USZC.GNIAZ.P8114256000/Z1A DN100 POLNA 10SZT

47. TRZPIEŃ P8119042000/ZAW.DN80 Z1B POLNA 2SZT

48. USZCZEK.KORP.P8122901000/Z1A DN25 POLNA 1SZT

49. USZCZLKA GN.P8123482000/Z1A DN25 POLNA 1SZT

50. USZCZ.SPIRAL.P8125257000/74*56*3.2 Z2 6SZT

51. USZCZELKA KOR.P8125260000/Z3 DN100 POLNA 2SZT

52. GNIAZDO P8127321101/Z3 DN100 POLNA 1SZT

53. GRZYB-PROF-TLOCZ_KV40L P8128834100 1SZT

54. TRZPIEN P8128852100/DN50 DS Z3 POLNA 1SZT

55. GNIAZDO P8129222000/Z1A DN25 POLNA 1SZT

56. GNIAZDO P8129251004/Z1A DN40 POLNA 1SZT

57. GNIAZDO P8129268004/Z1A DN50 POLNA 1SZT

58. GNIAZDO P8129280000/Z1A DN100 POLNA 1SZT

59. GNIAZDO P8129280001/Z1B DN100 POLNA 1SZT

60. GNIAZDO P8129284004 /DN100 2SZT

61. KLATKA REG. P8129875010/Z1B DN80 POLNA 1SZT

62. USZCZELKA SPIRALNA P8129955000 /DN100 5SZT

63. KOŁEK P8130537000/DN150 POLNA 5SZT

64. KOLEK Z KARBAMI P8131545100 2x16 POLNA 5SZT

65. GNIAZDO ZEW. DN100 P8131962000 POLNA 1SZT

66. GNIAZDO P8131962001/Z10 DN100 POLNA 1SZT

67. GNIAZDO WEW. DN100 P8131963000 POLNA 1SZT

68. GNIAZDO P8131963001/Z10 DN100 POLNA 1SZT

69. PAKUNEK P8150162000 Z1A DN40 POLNA 10SZT

70. PAKIET-USZCZ TYP_V P8150163000 POLNA 20SZT

71. PAKIET-USZCZELNIAJACY-TYP-V P8150164000 10SZT

72. GRZYB P8150608004/Z1A DN100 POLNA 1SZT

73. TRZPIEŃ P8150613004/Z1A DN50 POLNA 1SZT

74. GRZYB P8150687004/Z1A DN40 POLNA 1SZT

75. TRZPIEŃ P8151533004/Z1A DN100 POLNA 1SZT

76. GRZYB P8156559004/ZAW.DN50 Z1A POLNA 1SZT

77. GNIAZDO P8156560004/ZAW.DN50 Z1A POLNA 1SZT

78. KOŁEK P8162608000/Z1A DN80/100 POLNA 10SZT

79. KOLEK Z KARBAMI P8163477100 4x45 POLNA 6SZT

80. KOŁEK P8164207000/Z1A DN50 POLNA 10SZT

81. KOŁEK P8164210000/Z1B DN80/100 POLNA 10SZT

82. USZCZELKA-SPETOMET P8169830000 POLNA 2SZT

83. PAKIET-USZCZELNIAJACY P8170660000 POLNA 2SZT

84. PAKUNEK USZCZ P8170701000 Z1A DN50 POLNA 10SZT

85. PAKUNEK USZCZ P8170702000 POLNA 20SZT

86. PAKUNEK-USZCZELNIAJACY P8170703000 POLNA 6SZT

87. PAKUNEK 200st.C P8170709000/Z1A POLNA 12SZT

88. GNIAZDO-SZCZEL-ZESP_KV40 P8501041100 1SZT

89. GNIAZDO-SZCZEL-ZESP_KV40L P8520889100 1SZT

90. ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-250 P8621380000 POLNA 2SZT

91. ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-400 P8621381000 POLNA 7SZT

92. ZEST. NAP. SIŁO P-RR630 P8621382000 POLN 12KPL

93. ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-1000 P8621383000 POLNA 8SZT

94. ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-1500 P8621384000 POLNA 2SZT

PROSZĘ ABY MATERIAŁY opisane powyżej JAKO ZESTAWY/KPL BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL wraz ze szczegółowym opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL - zgodnie z przypisanymi CZ- z zamówienia

Dane dodatkowe:

Do zakupienia na PR2026 części do zaworów i siłowników POLNA.

Dopuszczamy dostawy częściowe. Proszę o zaoferowanie kompletnych zestawień części zamiennych (TABELA. SPIR zawierająca ID-CODY wraz w ilościami występowania) uszczelnienia i pakunki do zaworów i siłowników, membrany oraz mieszki, grzyby, gniazda, trzpienie, łożyska itp.

W załączniku lista zaworów na PR2026 producenta POLNA.

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail: helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymagany okres gwarancji - 18 miesięcy,

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

WYMAGAMY ABY PRZY DOSTAWIE ZESTAWY BYŁY SPAKOWANE I DOSTARCZONE JAKO KPL z opisem materiałów wg naszych CZ… z zamówienia oraz z wykazem w dokumentach poszczególnych materiałów jakie wchodzą w skład KPL.

b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dołączone do zapytania w formie załącznika.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Z poważaniem

Andrzej Syroka