UWAGA!
Wzór Umowy zostanie opublikowany w późniejszym terminie, najpóźniejdo 2 dni roboczych przed upływem terminu zadawania pytań do Zapytania Ofertowego.

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:
Dokumentacja zostanie przekazana podczas wizji lokalnej dla zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może otrzymać dokumentację i wziąć udział w wizji lokalnej!
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
· podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,
· podpisany w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl,lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wizja lokalna:
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zachowania poufności.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 12.05.2025 r. do dnia 19.05.2025 .r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie i/lub mailowo z:
p. Grzegorz Miśkiewicz, tel. kom.: 505001374, adres e-mail: grzegorz.miskiewicz@rafineriagdanska.pl
lub
p. Marcin Chorosz tel. kom.: 505001311, adres e-mail: marcin.chorosz@rafineriagdanska.pl
lub
p. Paweł Krupa tel. kom.: 505001477, adres e-mail: pawel.krupa@rafineriagdanska.pl


3. Warunek formalny:
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest udział w obligatoryjnej wizji lokalnej oraz przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie Oferenta w realizacji systemów HVAC w wykonaniu EX na obiektach przemysłowych. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:
Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 20.05.2025 r.do godz. 15:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy!

5. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 29.05.2025 r., do godz. 15:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną (w tym aktualizacja załącznika nr 2!) i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko dwa dokumenty, tj. Załącznik Nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy oraz Załącznik nr 3A Formularz Ofertowy – Cenowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji