Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/138/2025/MP na „Remont systemu detekcji i sygnalizacji pożaru dla GBDM/GPZ2 ORAZ GPZ3 i S31 wraz z remontem monitoringu i sterowania instalacjami gaśniczymi w kioskach gaśniczych trafostacji” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 6 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Załączniki nr 1 i 2 zostaną przekazane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności stanowiącego Załącznik nr 7.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może uczestniczyć w wizji lokalnej i otrzymać komplet załączników! Brak spełnienia tego warunku skutkuje odrzuceniem oferty! 

Oświadczenie należy złożyć do dnia 12.05.2025 r. Oświadczenie powinno być podpisane zgodnie z reprezentacją Oferenta (osoby uprawomocnione) lub przez osoby do tego upoważnione.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

• podpisany elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl, lub zamieścić na platformie zakupowej w module Pytań i Odpowiedzi do niniejszego zapytania ofertowego,

• osobiście przekazać podczas wizji lokalnej,

• podpisany pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginał przekazać osobiście podczas wizji lokalnej lub przesłać na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Mateusz Pikus, Biuro Zakupu Robót i Usług

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentami do zapytania ofertowego oraz przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 06.05.2025 r. do dnia 13.05.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

p. Łukasz Groll pod nr tel. kom. 505050089, adres email: lukasz.groll@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym jest przedstawienie - wykazu wykonanych w ostatnich 5 latach robót – prowadzonych na obiektach przemysłowych - potwierdzających doświadczenie i znajomość w zakresie złożonych rozproszonych systemów sieciowych „Seconet” oraz „Integral WAN” firmy Schrack Seconet a także w zakresie projektowania/montażu/serwisowania systemów detekcji i sygnalizacji pożaru wraz z podaniem ich wartości i dokumentami potwierdzającymi, że w/w Roboty zostały wykonane należycie – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 14.05.2025 r.do godz. 15:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 20.05.2025 r., do godz. 15:00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 4 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego