Gdańsk, dnia 22.04.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z59/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Przeprowadzenie szkolenia na obsługę urządzeń transportu bliskiego ”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie szkolenia oraz egzaminu na Suwnice, wciągniki, wciągarki z kursem hakowego sygnalisty oraz szkolenie na żurawie stacjonarne.

Szkolenia mają obejmować:

· Suwnice, wciągniki, wciągarki – obsługa urządzeń zgodnie z wymaganiami UDT, przygotowanie do egzaminu kwalifikacyjnego.

· Kurs hakowego-sygnalisty – z uwzględnieniem zasad BHP, komunikacji wizualnej i dźwiękowej, odpowiedzialności pracownika.

· Żurawie stacjonarne – szkolenie praktyczne i teoretyczne zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami UDT.

2. Przykładowe programy szkoleń dla każdej z grup dydaktycznych zgodnie z wymaganiami UDT

I. Szkolenie: Obsługa suwnic, wciągników i wciągarek

Czas trwania: ok. 24–32 godziny (część teoretyczna + praktyczna)
Cel: Przygotowanie uczestnika do obsługi urządzeń oraz zdania egzaminu UDT.

Program szkolenia:

1. Część teoretyczna:

• Klasyfikacja i podział urządzeń transportu bliskiego.
• Budowa techniczna suwnic, wciągników, wciągarek.
• Zasady działania mechanizmów napędowych i układów zabezpieczających.
• Dokumentacja techniczna urządzeń.
• Obowiązki operatora przed, w trakcie i po zakończeniu pracy.
• Zasady BHP i ochrony przeciwpożarowej.
• Przepisy prawne – UDT, dozór techniczny, normy i regulacje.
• Postępowanie w sytuacjach awaryjnych.

2. Część praktyczna:

• Obsługa i uruchamianie urządzeń.
• Wykonywanie manewrów z ładunkiem.
• Sprawdzanie działania urządzeń zabezpieczających.
• Ćwiczenia związane z komunikacją z sygnalistą.
• Symulacja codziennego przeglądu technicznego.

II. Kurs: Hakowy – Sygnalista

Czas trwania: ok. 8–12 godzin
Cel: Zapoznanie z zasadami bezpiecznego zawieszania i przemieszczania ładunków oraz współpracy z operatorem.

Program szkolenia:

1. Teoria:

• Rola i odpowiedzialność hakowego-sygnalisty.
• Rodzaje zawiesi (linowe, łańcuchowe, pasowe, specjalistyczne) i ich zastosowanie.
• Dopuszczalne obciążenia i oznaczenia zawiesi.
• Techniki podwieszania ładunku i rozmieszczenie punktów zaczepienia.
• Komunikacja z operatorem – znaki umowne, sygnały ręczne i radiowe.
• Zasady BHP przy podnoszeniu i przemieszczaniu ładunków.

2. Praktyka:

• Dobór zawiesi do ładunku.
• Właściwe podwieszanie i zabezpieczanie ładunku.
• Współpraca z operatorem urządzenia.
• Praca w warunkach ograniczonej widoczności i hałasu.

III. Szkolenie: Żurawie stacjonarne

Czas trwania: ok. 20–30 godzin
Cel: Przygotowanie do obsługi żurawi stacjonarnych oraz egzaminu UDT.

Program szkolenia:

1. Część teoretyczna:

• Budowa i rodzaje żurawi stacjonarnych.
• Charakterystyka pracy żurawia w różnych warunkach.
• Zasady eksploatacji i dozoru technicznego.
• Przepisy prawne (UDT, BHP, dozór).
• Zasady pracy z hakowym-sygnalistą.
• Zabezpieczenia żurawi – czujniki przeciążeniowe, ograniczniki obrotu, itp.

2. Część praktyczna:

• Przygotowanie stanowiska pracy.
• Obsługa panelu sterowania i mechanizmów ruchu.
• Praca z różnymi typami ładunków.
• Prawidłowe użytkowanie zabezpieczeń i ocenianie sytuacji awaryjnych.

3. Wykonawca zapewni:

· Posiadanie stosownych uprawnień i akredytacji do prowadzenia szkoleń w zakresie urządzeń transportu bliskiego.

· Doświadczenie w realizacji podobnych szkoleń dla klientów instytucjonalnych.

· Zapewnienie wykwalifikowanej kadry instruktorskiej z uprawnieniami UDT.

· Przeprowadzenie egzaminów wewnętrznych oraz zorganizowanie egzaminów przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).

· Wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia oraz zaświadczeń zgodnych z aktualnymi przepisami prawa, w szczególności:

1) Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U. 2022 poz. 2624 z późn. zm.);

2) Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji UTB.

4. Zamawiający zapewni:

· Dostęp do sali dydaktycznej

· Dostęp do hali wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych

5. Termin i czas szkolenia

Preferowany termin: pierwsza połowa maja 2025 r.
Szkolenie planowane jest na 3 dni robocze, zgodnie z harmonogramem:

• • Dzień 1: Część teoretyczna – wspólna dla wszystkich uczestników
      
  • Dzień 2 i 3: Zajęcia praktyczne – z podziałem na grupy tematyczne
  • Zaproponowany harmonogram szkolenia zostanie dołączony do dokumentacji postępowania, a jego ostateczny kształt zostanie ustalony w porozumieniu z wykonawcą usługi po wyborze oferty.

Godziny szkolenia:08:00–14:30,zgodnie z czasem pracy I zmiany pracowników Orlen Serwis Oddział Gdańsk.

Lokalizacja szkolenia oraz egzaminu: teren Rafinerii Gdańskiej, ul. Elbląska 135; 80-718 Gdańsk.

Liczba osób przewidzianych w poszczególnych grupach szkoleniowych

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników ze względu na sytuacje losowe

1. Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert:28.04.2025r. do godziny 11:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności prosimy o kontakt z Panią Karoliną Droździel pod numerem telefonu 505-057- 889 lub za pomocą poczty elektronicznej karolina.droździel@orlen.pl

W ofercie cenowej prosimy o uwzględnienie kosztu przeprowadzenia egzaminu UDT.

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

· Proponowany program szkolenia i opis zajęć praktycznych – zgodnie z programem zalecanym przez UDT

· Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 3

UWAGA:

· W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

· Niedostarczenie na żądanie Komisji ww. dokumentów może skutkować odrzuceniem Oferty.

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym .Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 2 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,