PR2026

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.


1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części do pieców 930-F01, F02, F03 wg opisu poniżej.

2. Terminy dostaw: dostawa materiałów do 25 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia jednakże nie później niż do 20.12.2025 r.

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o. o, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne:
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy – Sankcje + Kody CN - Załącznik nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel.
+48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 3).

oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
 


A. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA)

Podstawą dla przygotowania oferty technicznej są:

Specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne: https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

Oferta techniczna musi zawierać potwierdzenie poniższych wymagań:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen).

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania (kolor).

- kody CN materiałów.

- termin dostawy - do 25 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia jednakże nie później niż do 20.12.2025 r.

- ważność oferty: 60 dni.

Potwierdzenie wymagań:

- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału,

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE, wymagany jest również zapis w świadectwie odbioru dla każdego materiału,

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001, zgodnie z wymaganiami PED.

- Materiały musza być trwale oznakowane w sposób pozwalający jednoznacznie zidentyfikować materiał, wytwórcę oraz numeru wytopu.

- Wymagane jest badanie udarności w temperaturze -25 st. C z wynikiem min. 27J dla STALI STOPOWEJ, wpisane w certyfikat materiałowy. 3.1.

- Mile widziany standard NACE MR0175, wpisany w atest materiałowy 3.1.

- Należy podać kraj pochodzenia materiałów.

Wymagany materiał części:

- A403 WP347 kolana

- A213 TP347 rury

- A234 WP9 kolana

- A213 T9 rury

- Materiał 347 SS należy poddać obróbce cieplnej i stabilizacji. Materiał musi być poddany testowi korozji międzykrystalicznej według ASTM A262Practice C.

- Zamawiający preferuje długości rur L=5-7 mb,

- Rury – ANSI B.36.10.

- Kolana - ANSI B.16.28.

- Zamawiający nie przyjmuje zamienników gatunku stali ani rozmiaru materiałów.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wyboru w pierwszej kolejności ofert obejmujących cały zakres zapytania.


B. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR.

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja i inne - muszą być ujęte w cenie jednostkowej.

- Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury (po dostarczeniu) – WYMÓG.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie sankcyjne + Kody CN materiałów oraz Załącznik nr 2 - Oświadczenie Dostawcy.

Dokumenty formalne: w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Należy w ofercie zamieścić zapis o akceptacji bez uwag OWZ Zamawiającego.

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
- Oświadczenie Sankcyjne + kody CN
- Złożenie oferty
- Mechanizm rażąco niskiej ceny


Zapraszam do udziału,
Przewodniczący Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc