Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworu prod. POLNA (nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych do zaworów POLNA

1) GNIAZDO P8129336004 6" 150RF POLNA 1SZT

2) GRZYB P8150610004 6" 150RF POLNA 1SZT

3) TRZPIEŃ P8151707004 6" 150RF POLNA 1SZT

4) PAKIET USZCZ. P8170661000 6" 150RF POLNA 5SZT

5) PAKUNEK P817071000 6" 150RF POLNA 10SZT

6) USZCZELKA KORPUSU P8114249000 POLNA 10SZT

7) USZCZELKA GN.P8114257000/ DN150Z1APOLNA 5SZT

8) KOŁEK P8162608000/Z1A DN80/100 POLNA 2SZT

9) MEMBRANA P8109762000/P1/R1-1000 POLNA 1SZT

10) PIERŚC.O-RING 871231000/Z1B DN100 POLNA 10SZT

11) PIERŚC.USZCZ.P 841238000/Z1B DN100 POLNA 5SZT

12) PIERSC.OPOROWY P1/R1000 P8114093000 POLN 6SZT

13) ZEST.NAP.Z. POLNA Z1A-C30-1A470L3 1"150 6SZT

14) GRZYB P8159666004 4" 600RF POLNA 1SZT

15) TRZPIEN P8153449004 4" 600RF POLNA 1SZT

16) TULEJA P8158819004 4" 600RF POLNA 1SZT

17) PAKIET-USZCZELNIAJACY P8170660000 POLNA 2SZT

18) PAKUNEK 200st.C P8170709000/Z1A POLNA 4SZT

19) USZC.KORP.P8114248000/Z1A DN100 POLNA 2SZT

20) USZC.GNIAZ.P8114256000/Z1A DN100 POLNA 5SZT

21) MEMBRANA P8109762000/P1/R1-1000 POLNA 1SZT

22) PIERŚC.O-RING 871231000/Z1B DN100 POLNA 6SZT

23) PIERŚC.USZCZ.P 871244000/Z1B DN100 POLNA 2SZT

24) PIERŚC.USZCZ.P 841238000/Z1B DN100 POLNA 2SZT

25) PIERSC.OPOROWY P1/R1000 P8114093000 POLN 8SZT

26) PIERŚCIEŃ P8107141000/P1/R1-1000 POLNA 1SZT

27) ZESPÓŁ GRZYBA P8150514000/Z1A DN50 POLNA 1SZT

(GRZYB P8150514000+TRZPIEŃ P8150525000+KOŁEK P8164207000)

PROSZĘ ABY MATERIAŁY opisane powyżej JAKO ZESTAWY, PAKIETY, PAKUNKI/KPL BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL wraz ze szczegółowym opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL - zgodnie z przypisanymi CZ-…

zgodności, że są to części oryginalne do zaworów zgodne z id. kod producenta i z numerami zaworu.

Dane dodatkowe:

· Tabliczka znamionowa w załączeniu

· TAGI: 029PV_0052, 010LV_056.

010LV_056 SN: 2730/23

029PV_0052 SN: 0243/23

Dodatkowo z przeznaczeniem: 110LV_401,301 6 szt.

CZ-0919295-000-551 ZEST.NAP.Z. POLNA Z1A-C30-1A470L3 1"150

ORAZ do 010FV_062 CZ-0919295-001-270 ZESPÓŁ GRZYBA P8150514000/Z1A DN50 POLNA

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymagany okres gwarancji - 24 miesiące,

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Z poważaniem

Andrzej Syroka