Uprzejmie zawiadamiamy, ze w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Jednocześnie wskazujemy, ze pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. Z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdansk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z prośba o przedstawienie ofert techniczna – handlowych na dostawę

1. Przedmiot postępowania:

Materiał złączne zgodnie z załączoną specyfikacją - Załącznik nr 5 - Materiały złączne specyfikacja

Jako komplet uważane są śruba dwustronna z dwoma nakręconymi nakrętkami.

2. Terminy dostaw : 01.10.2025

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresja na Ukrainę, w

szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z pózn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rzad obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i Ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na

bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),

oferent przystępując do postepowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, ze towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerie Gdańska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów Ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy

zakupowej Logintrade.

Kontakt poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru

kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade. W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:nhelpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert: Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTE NALEZY ZŁOZYC wg danych w Załączniku nr 3 - uzupełniając cześć merytoryczna oraz handlowa na Platformie Logintrade.

oraz

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).

b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- termin dostawy - dostawa materiałów możliwie najszybciej jednakże nie później niż do 4 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia,

- ważność oferty: 30 dni, oraz potwierdzenie wymagań:

- trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu wykluczone przywieszki oraz opis markerem),

- deklaracja zgodności materiału.

- atest 3.1

UWAGA:

- Zamawiający nie dopuszcza zamienników materiału ani rozmiaru.

- Podstawa dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego

oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkowa dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - PLN,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atest - musza być ujęte w cenie jednostkowej,

- Podpisany załącznik nr 1 - Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od

towarów i usług (dalej ,,Ustawa o VAT") i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami

Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawce o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie-sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postepowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

o Dokumentu rejestrowego,

o Zaświadczenia o nadaniu NIP,

o Zaświadczenia o nadaniu REGON,

o Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

o W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.

Ponadto:

o Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

o Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

o Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, ze prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, o Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku

Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Login rade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptacje techniczna. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączona do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 3.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu

przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

12. Do zamówień zastosowanie maja Klauzule CSR dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział
w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym

zakresem m.in. BHP, ochronne przeciwpożarowa i systemy przepustowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane
z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów przedstawionej oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 4 -Załącznikdla dostawcy_attachment_for_supplier
Załącznik nr 5 - Materiały złączne specyfikacja