Szanowni Państwo złożone dotychczas oferty zostaną zarchiwizowane.
W zapytaniu wystąpiła rozbieżność między zapytaniem tekstowym a tabelą.
Tabela z listą produktów została uaktualniona.
___

Dear Sir/Madam, the offers submitted so far will be archived.
There is a discrepancy between the text inquiry and the table
The table with the product list has been updated.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160044979/2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę System 2.437" Uniset QXT Lock Mandrel:

1. EQUALISING ASSEMBLY 2.437 AVH -BOTTOM 5K 9CR FKM
made of 2 components:
EQUALIZING HOUSING: UPPER CONNECTION 2.25 POP BOX
EQUALIZING PRONG: UPPER CONNECTION/FISHING NECK 2.5" GS
PULLING TOOL, MATERIAL 9CR, ELASTOMERS VITON (FKM), PRESSURE RATING 5K
THIS ASSEMBLY (SET) BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD - 1 KPL

2. RUNNING TOOL 2.500 NOM QXT 41 40 0.937 SR PIN
MATERIAL 4140
UPPER CONNECTION 15/16 SR PIN
LOWER CONNECTION 0.625 UNC BOX
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 SZT

3. PINNING HANDLE 2.437 QXT 4140 0.625 11UNC
MATERIAL 4140
LOWER CONNECTION 0.625 UNC BOX
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD– 1 SZT

4. PULLING PROBE 2.437 QXT 4140 0.625 11UNC
MATERIAL 4140
LOWER CONNECTION 0.625 UNC PIN
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD– 1 SZT

5. LOCK MANDREL QXT 2.437 9Cr 1.810 5K POP
MATERIAL 9CR
ELASTOMERS VITON (FKM)
LOWER CONNECTION 2.25 POP PIN
UPPER CONNECTION/FISHING NECK 2.5 GS PULLING TOOL
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 SZT

6. PULLING TOOL GS, 2.500 INCHES
MATERIAL 4140
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 SZT

7. LOCK MANDREL REDRESS KIT 2.437" UNISET QXT
CONSISTS: PACKING, SHEAR SCREWS AND O-RING REQUIRED IN CASE OF REDRESS
THIS REDRESS KIT BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 2 KPL

8. EQUALISING ASSEMBLY 2.437 AVH REDRESS KIT
CONSISTS: PACKING, SHEAR SCREWS AND O-RING REQUIRED IN CASE OF REDRESS
THIS REDRESS KIT BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 2 KPL


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 18.04.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 11.04.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz
TENDER INVITATION PTR/KJ/160044979/2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. EQUALISING ASSEMBLY 2.437 AVH -BOTTOM 5K 9CR FKM
made of 2 components:
EQUALIZING HOUSING: UPPER CONNECTION 2.25 POP BOX
EQUALIZING PRONG: UPPER CONNECTION/FISHING NECK 2.5" GS
PULLING TOOL, MATERIAL 9CR, ELASTOMERS VITON (FKM), PRESSURE RATING 5K
THIS ASSEMBLY (SET) BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD - 1 SET

2. RUNNING TOOL 2.500 NOM QXT 41 40 0.937 SR PIN
MATERIAL 4140
UPPER CONNECTION 15/16 SR PIN
LOWER CONNECTION 0.625 UNC BOX
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 PCS

3. PINNING HANDLE 2.437 QXT 4140 0.625 11UNC
MATERIAL 4140
LOWER CONNECTION 0.625 UNC BOX
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD– 1 PCS

4. PULLING PROBE 2.437 QXT 4140 0.625 11UNC
MATERIAL 4140
LOWER CONNECTION 0.625 UNC PIN
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD– 1 PCS

5. LOCK MANDREL QXT 2.437 9Cr 1.810 5K POP
MATERIAL 9CR
ELASTOMERS VITON (FKM)
LOWER CONNECTION 2.25 POP PIN
UPPER CONNECTION/FISHING NECK 2.5 GS PULLING TOOL
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 PCS

6. PULLING TOOL GS, 2.500 INCHES
MATERIAL 4140
THIS ITEM BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 1 PCS

7. LOCK MANDREL REDRESS KIT 2.437" UNISET QXT
CONSISTS: PACKING, SHEAR SCREWS AND O-RING REQUIRED IN CASE OF REDRESS
THIS REDRESS KIT BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 2 SET

8. EQUALISING ASSEMBLY 2.437 AVH REDRESS KIT
CONSISTS: PACKING, SHEAR SCREWS AND O-RING REQUIRED IN CASE OF REDRESS
THIS REDRESS KIT BELONG TO SYSTEM 2.437" UNISET QXT LOCK MANDREL
MANUFACTURED BY WEATHERFORD – 2 SET


According to an internal procedure of ORLEN Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 18.04.2025, 5.00 p.m.
Deadline for asking questions : 11.04.2025

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of Orlen Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Klaudia Józefowicz