Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: „Kompleksowe świadczenie usług z zakresu wsparcia psychologicznego pracowników Rafinerii Gdańskiej”.


Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem trzyetapowym.

ETAP I: ZAPYTANIE O INFORMACJE
1. Akceptacja i podpisanie oświadczeń, które stanowią Załączniki do niniejszego Zapytania o Informacje.
2. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania o Informacje.
3. Przekazanie Oferentom wymogów formalnych, których spełnienie pozwala na uczestnictwo w II Etapie.
4. Uzyskanie od oferentów Ofert Wstępnych (oferty nie mogą zawierać ceny ani innych parametrów finansowych tylko być merytoryczną odpowiedzią na złożone Zapytanie o Informacje)
5. Uzyskanie od Oferentów Portfolio - zawierającego informacje na temat kontrahenta, jego doświadczenia, kadry do świadczenia usług i innych niezbędnych informacji związanych z tematyką przedmiotu Zapytania o Informacje.
6. Uzyskanie od Oferentów Wzorów Umów na przedmiotowy zakres Usług.

ETAP II: SPOTKANIA Z OFERENTAMI
1. Zaproszenie Oferentów, którzy spełnili wymogi formalne z I Etapu, na spotkania z Zamawiającym (poprzez aplikację Teams). Celem spotkań jest omówienie złożonych ofert wstępnych, portfolio, wspólna dyskusja i odpowiedzi na szczegółowe pytania związane z tematyką Zapytania o Informacje.
2. Wybór Oferentów, których oferty wstępne spełniają wymogi Zamawiającego.
3. Przekazanie wybranym Oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej:
a) Formularz Ofertowy handlowy;
b) IPU (Istotne Postanowienia Umowy)
c) Inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty handlowej.

ETAP III:
1. Uzyskanie od Oferentów ofert handlowych
2. Ocena otrzymanych ofert handlowych
3. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert



    INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca Komisji Wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 31.03.2025 r. do godz. 16:00
C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.



OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WSTĘPNYCH do ETAPU I:
A.   Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty Wstępnej tylko na Platformie Zakupowej do dnia 02.04.2025 r. do godz. 16:00
C. Oferta powinna być:
c) sporządzona w języku polskim.
c) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta wstępna nr ZU/0055/2025/JJ – ETAP I”.


W wyniku przeprowadzonych wcześniej etapów Rafineria Gdańska zamierza wyłonić wybrane firmy, do których zostanie skierowane ostateczne zapytanie ofertowe.

Z poważaniem,

Justyna Jakubowska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta