Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania

Dobór, dostawa i wymiana membran na dwóch jednostkach odwróconej osmozy.

Oferta powinna zawierać :

- Dobranie i dostarczenie 6 membran 8” odpowiadające oryginałowi lub będące równoważnym zamiennikiem oryginału do jednostki 2900-RO1

- Dobranie i dostarczenie 20 membran 4” odpowiadające oryginałowi lub będące równoważnym zamiennikiem oryginału do jednostki 2900-RO2.

- Przedstawienie atestu higienicznego PZH dla membran na obydwu jednostkach uzdatniających wodę pitną.

- Jeżeli to konieczne, to wykonanie adapterów montażowych.

- Demontaż starych membran i montaż nowych membran.

- Uruchomienie i wpracowanie urządzeń odwróconej osmozy do parametrów odpowiadających charakterystyce nowo dobranych membran.

Informacje o jednostkach odwróconej osmozy:

2900-RO1

Obecnie zamontowane membrany to FilmTec™ Eco Pro-440, a pierwsze oryginalne wkłady zamontowane w tej jednostce, to Dow-Filmtec-BW30LE-440, które nie są już produkowane. Obecnie zamontowane membrany wymagały użycia adapterów montażowych. Membrany zainstalowane są na jednostce odwróconej osmozy pracującej pod medium: woda pitna. W zbiornikach ciśnieniowych zamontowanych jest 6 membran. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia tych samych membran lub dobrania membran równoważnych o takich samych parametrach lub lepszych, odpowiadające membranom pierwotnie zainstalowanym lub membranom obecnie zamontowanym, gdzie różnice powinien wykazać w składanej ofercie. Jeżeli zostaną dobrane inne niż wymienione wcześniej membrany, to Oferent zobowiązuje się do przedstawienia ich różnic, które powinien wykazać w składanej ofercie. Jeżeli rozmiar nowo dobranych membran będzie odbiegał od rozmiaru zainstalowanych, to Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nowych adapterów montażowych.

2900-RO2

Obecnie zamontowane membrany to FilmTec™ LC LE PRO-4040, a pierwsze oryginalne wkłady zamontowane w tej jednostce, to FilmTec DOW LC LE 4040. Membrany zainstalowane są na jednostce odwróconej osmozy pracującej pod medium: woda pitna. 20 membran zamontowanych jest w 10 zbiornikach ciśnieniowych. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia tych samych membran lub dobrania membran równoważnych o takich samych parametrach lub lepszych, odpowiadające membranom pierwotnie zainstalowanym lub membranom obecnie zamontowanym. Jeżeli zostaną dobrane inne niż wymienione wcześniej membrany, to Oferent zobowiązuje się do przedstawienia ich różnic, które powinien wykazać w składanej ofercie. Jeżeli rozmiar nowo dobranych membran będzie odbiegał od rozmiaru zainstalowanych, to Wykonawca zobowiązuje się do wykonania adapterów montażowych.

Zamawiający zapewni:

- Dostęp do mediów: woda, powietrze, prąd elektryczny.

- Przed rozpoczęciem prac Zamawiający przygotuje jednostkę odwróconej osmozy do prac związanych z wymianą membran – zrzucenie ciśnienia oraz zdrenowanie z wody pitnej na tyle ile pozwoli zamontowana armatura.

- Utylizacja starych membran po stronie Zamawiającego.

Po stronie wykonawcy jest zapewnienie :

- Wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.

- Przed wykonaniem prac przekaże wszystkie dokumenty zezwalające na montaż nowych membran na medium „woda pitna” (np. atest higieniczny).

Termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:    do 5 tygodni roboczych od dnia otrzymania zamówienia 

Uwaga :

Rafineria Gdańska ustali możliwy termin wejścia na teren RG celem realizacji zakresu zamówienia .

Rafineria Gdańska zastrzega sobie prawo zmiany w/w terminów i ustalenie nowych. Zamawiający ustali dokładny termin na 5 dni roboczych przed realizacją prac.

Wizja lokalna obligatoryjna:

Wizja lokalna obligatoryjna w terminie zadawania pytań (do 2025-02-??)w godzinach 09:00 – 13:00. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z:

Paweł Raczyński

tel. kom. +48 690 543 797

pawel.raczynski@rafineriagdanska.pl

Czas realizacji zadania:

1-2 dni roboczych. Wymianę membran można wykonać jednego dnia na dwóch jednostkach uzdatniających lub można pracę podzielić na 2 dni (1 dzień to wymiana membran w jednym urządzeniu). Prace można wykonywać w godzinach 06:00 – 16:00. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia w ofercie czasu potrzebnego na wymianę membran (1 lub 2 dni).

Przygotowanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania pracy może nastąpić jeden dzień przed rozpoczęciem prac.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego wyboru oferty.

Warunek formalny:

Przedstawienie 3 referencji lub innych dokumentów przedstawiających usługę wymiany membran.

2. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i 2.

3. Forma i treść oferty:

3.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

3.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

-Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać: 

Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jezeli dotyczy

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy

- kodu CN.

-Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową

b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,

c. Termin dostawy - zgodny z zapytaniem ofertowym 

d. Termin ważności oferty – minimum 60 days

e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent

f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie sankcyjne 

h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie o zachowaniu poufności 

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów celem weryfikacji kontrahenta :

• Dokumentu rejestrowego,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

4. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

5. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

6. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

7. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/55544/

8. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:

https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.