Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/101/2025/JP pt. Okresowa kontrola serwisowa ładowarki portalowej o nr technologicznym 4190-X3, podczas normalnego ruchu oraz w trakcie postoju instalacji PR 2026 wraz z Załącznikami.

Do dnia 27.03.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o ochronie informacji podpisany zgodnie z reprezentacją (Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania).Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o ochronie informacji Oferentom przekazana zostanie dokumentacja techniczna na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

Wizja lokalna:

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 26.03.2025 r. do dnia 31.03.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Arturem Budnickim pod nr tel. kom. +48 505 001 563, adres email:artur.budnicki@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

A. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 01.04.2025 r. do godz. 12:00

B. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 07.04.2025 r., do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/101/2025/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska

Organizatorka Zapytania Ofertowego