Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S.A. (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta (dalej „PWK”) i złożenia oferty na:

przegląd prewentera Uniwersalnego Rucker Shaffer 13 5/8 5k

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie przeglądu prewentera uniwersalnego Rucker Shaffer 13 5/8 5ks/n AN-003 (dalej „Prace”). Szczegółowy zakres Prac uwzględnia:

a) mycie prewentera

b) rozkręcenie i czyszczenie wnętrza prewentera

c) wysunięcie tłoka i weryfikacja stanu uszczelnień

d) naprawa uszkodzonego uszczelnienia (zgarniające górne)

e) konserwacja i montaż prewentera

f) przygotowanie prewentera do prób

g) wykonanie próby ciśnieniowej 5K

h) wykonanie próby sterowania 140 atm.

i) skręcenie prewentera do ram.

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. Wykonawca zapewni personel Wykonawcy posiadający wymagane kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w pracach o charakterystyce jak w zakresie niniejszego postępowania.

2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt wszystkie niezbędne do prawidłowej realizacji Prac narzędzia, materiały i sprzęt.

C. Obowiązki Zamawiającego:

1. Transport z siedziby Zamawiającego na warsztat Wykonawcy na koszt i ryzyko Zamawiającego. Transport zwrotny po stronie Wykonawcy.

D. Termin obowiązywania Umowy:

rozpoczęcia Prac – niezwłocznie po podpisaniu umowy zakończenie Prac – zgodnie ze złożoną ofertą

E. Miejsce realizacji / wykonania Prac:

Miejsce prowadzenia prac – warsztat Wykonawcy.

F. Wizja lokalna:

n/d

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA: Oferta Wykonawcy.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: akceptacja OWU stanowiącego Załącznik nr 1

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach 2.A oraz 2.B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. wartość realizacji prac

2. termin realizacji prac

3. ocena techniczna

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

▪ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;

▪ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

▪ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

▪ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

▪ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

▪ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

▪ zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

▪ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

▪ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;

▪ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

▪ niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

▪ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

▪ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 24.03.2025 r. do godz. 12:00

B. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 25.03.2025 r. do godz. 13:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

D. W przypadku odmowy lub braku możliwości złożenia oferty przez niezainteresowane podmioty zostanie to zaznaczone na platformie zakupowej Logintrade.

Z poważaniem,

Załączniki:*

- Nr 1 Ogólne warunki umów o świadczenie usług (OWU) - zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień ww. dokumentu,

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Postępowania Zakupowego.