Dzień dobry,

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na wzorce i odczynniki – według formularza ofertowego oraz załączonej specyfikacji.

Proszę, aby Państwa oferta zawierała warunki handlowe takie jak:

1. cenę za przedmiot zapytania ofertowego w PLN netto (prosimy o uwzględnienie w cenie oferowanych produktów pozostałych kosztów np. kosztów pakowania, transportu)
2. termin płatności (30 dni od dostarczenia faktury)
3. termin realizacji (w przypadku niewskazania terminu realizacji przyjmuje się, że wynosi on 4 tyg. Od dnia złożenia zamówienia)
4. termin ważności oferty
5. osobę kontaktową w sprawie realizacji zamówienia

Dodatkowe wymagania:

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych;

2. wszystkie wzorce muszą posiadać certyfikat jakości z potwierdzeniem spójności pomiarowej (spełnienie wymagań normy ISO 17034 lub ISO/IEC 17025) dostarczony wraz z partią wzorca;

3. wymagana data ważności - min. rok od daty dostawy;

4. dostarczenie wraz z dostawą produktów kart charakterystyk w języku polskim (dopuszczalna forma elektroniczna na adres mailowy Zamawiającego – w związku z planowaną na 1 kwietnia 2025 r. konsolidacją LOTOS Lab z ORLEN Laboratorium adres mailowy należy ustalić przed realizacją dostawy);

5. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie innych wielkości opakowań po uzgodnieniu (dot. Produktów, dla których nie jest wskazany producent i numer katalogowy);

6. prosimy o wpisanie cen proponowanych produktów do formularza ofertowego na platformie Logintrade oraz o uzupełnienie i przesłanie wraz z ofertą załączanej specyfikacji (w formie arkusza Excel), w której należy podać producenta i numer katalogowy oferowanego wzorca (dot. Produktów, dla których nie jest wskazany producent i numer katalogowy);

7. przesłanie na prośbę Zamawiającego przykładowych certyfikatów wzorców (w toku postępowania po złożeniu ofert na etapie negocjacji).

Dodatkowe warunki i informacje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest zapoznanie się z załączonymi dokumentami (OWZ, Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS, Taryfikator wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN, Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN) oraz ich akceptacja.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pominięcia ofert, których łączna wartość najkorzystniejszych pozycji w ofercie nie przekroczy 20% łącznej wartości najkorzystniejszych pozycji z wszystkich ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na ofertę wybraną do realizacji (złożenie zamówienia) oraz do zamówienia wybranych produktów z oferty a także prawo do unieważnienia postępowania oraz zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Płatności LOTOS Lab Sp. z o. o. na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.

Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491).

Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:

http://www.lotos.pl/2690/bip_strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci

Informacje w zakresie ochrony danych osobowych i klauzule RODO znajdują się pod linkiem https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania

Informujemy, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty oraz że nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom.

Informujemy, że na terenie rafinerii obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Wszelkie informacje są zawarte w Informatorze o zasadach postępowania na terenie GL S.A., załączonym do niniejszego Zapytania oraz zamieszczonym pod linkiem

https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania

„LOTOS Lab” sp. z o.o. jako spółka GK ORLEN, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty

Z uwagi na konsolidację GK LOTOS z GK ORLEN do czasu ujednolicenia wszelkich regulacji wskazanie w załączonych dokumentach Grupy LOTOS S.A. należy traktować jako odniesienie do obecnego właściciela Zamawiającego, tj. ORLEN S.A.

Z poważaniem

Jolanta Zamolska

Dział Zakupów

“LOTOS Lab” sp. z o.o.

tel. kom. 505 058 752