ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/040/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Wykonywanie prac izolacyjnych w ramach Postoju Remontowego 2026/2027 w poszczególnych Zakładach Produkcyjnych Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający zastrzega, że Harmonogram Postoju Remontowego 2026/2027 (Załącznik nr 1e do niniejszego Zapytania Ofertowego) może ulec zmianie.

Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru więcej niż jednego (1) Oferenta do realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego.

Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e i 1f zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

Dział Zakupów Robót i Usług (ZU)

Wykonawca zapewni:

1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.

Zamawiający zapewni:

1. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy;

2. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu);

3. w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do magistrali kanalizacyjnej, wody pitnej i technicznej, telefoniczną skrzynkę przyłączeniową dla terenu przeznaczonego na zaplecze biurowe; podłączenie oraz rozprowadzenie będzie należeć do Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; koszt wszystkich podłączeń i odłączeń oraz zużytych na potrzeby zaplecza mediów oraz przeprowadzonych rozmów telefonicznych z linii telefonicznej przydzielonej Wykonawcy, obciążą Wykonawcę; Wykonawca niezwłocznie podpisze stosowne umowy na dostawę mediów.

Termin realizacji Robót:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego zgodnie z Harmonogramem Postoju Remontowego 2026/2027 rew. 0.

Dla Postoju Remontowego w roku 2026 (PR 2026) przewiduje się następujące terminy:

- rozpoczęci – 28.02.2026 roku (z możliwością wcześniejszego rozpoczęcia Robót po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą);

- zakończenie – 11.05.2026 roku(z możliwością późniejszego zakończenia Robót po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą);

Dla Postoju Remontowego w roku 2027 (PR 2027) przewiduje się następujące terminy:

- rozpoczęci – 09.03.2027 roku (z możliwością wcześniejszego rozpoczęcia Robót po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą);

- zakończenie – 12.04.2027 roku (z możliwością późniejszego zakończenia Robót po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą).

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 26.03.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Zdzisław Wasilewski, pod nr tel. kom. 505050274, adres email:zdzislaw.wasilewski@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. stawka kosztorysowa,

2. stawka roboczogodziny rzeczywistej,

3. doświadczenie i referencje.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 28.03.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.04.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/040/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta