Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej Rafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Wymianę wyeksploatowanych rozdzielnic sterowania przeciągarką, zlokalizowanych na instalacji 4010NB02 na torach 324 oraz 326.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 o niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca wykona własnymi siłami, Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawców.

Dokumentacja techniczna niezbędna do przygotowania oferty zostanie udostępniona do wglądu podczas obligatoryjnej wizji lokalnej.

Załącznik Lista kwalifikowalnych dostawców – załącznik nr 11 zostanie udostępniona zainteresowanym Oferentom, po niezwłocznym przesłaniu oświadczenia o zachowaniu poufności(skanu w przypadku podpisania w formie pisemnej, oryginał należy dosłać w terminie 5 dni roboczych; podpisanego w formie elektronicznej)Załącznika nr 10

Podpisane oświadczenie o poufności elektronicznie lub skan (w przypadku oświadczenia podpisanego pisemnie), należy przesłać na adres mailowy:

Paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl

i/lub listownie na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o,

Paulina Białousów,

ul. Elbląska 135,

80-718 Gdańsk.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym, wszystkimi Załącznikami do Zapytania Ofertowego oraz Standardami Technicznymi. Standardy Techniczne Zamawiającego, udostępnione na stronie internetowej pod adresem:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_technicznestanowiąZałącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

A. Termin realizacji Robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od dnia zawarcia Zamówienia

Zakończenie: do 5 miesięcy od podpisania Zamówienia

B. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 11.03 -19.03. 2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

p. Rafał Juszczyk tel. 504 826 071 ;rafal.juszczyk@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Cena oferty

2. doświadczenie,

B. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowejnie później niż do dnia 21.03.2025, godzina 10:00 CET

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowejdo dnia 26 marca 2025 r., do godz. 10:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem„Oferta ZU/0038/2025/PB” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (załącznik nr 4 ) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej.

Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 7

Z poważaniem,

Paulina Białousów

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis zakresu Robót,

- Nr 2 – Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego (link do pobrania dokumentów:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne)

- Nr 3 - Formularz Ofertowy – Merytoryczny,

- Nr 4 – Formularz Ofertowy – Handlowy,

- Nr 5 – Projekt Zamówienia

- Nr 6 – Informator - rażąco niska cena,

- Nr 7 - Instrukcja dla Oferenta – dodawanie załączników na Platformie Zakupowej

- Nr 8 – Klauzule sankcyjne

- Nr 9 – Oświadczenie sankcje

- Nr 10 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

- Nr 11- Lista kwalifikowalnych dostawców