Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-03-11

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Joanna Potulska

tel:

e-mail: joanna.potulska@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z63/470555

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/054/2025/JP - Wykonanie usługi serwisu smarowego instalacji produkcyjnych Zakładu Produkcyjnego EFRA w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. " wraz z Załącznikami.

UWAGA:

Do dnia 18.03.2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie o zachowaniu poufności (NDA) podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie, lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej, dostarczyć w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o zachowaniu poufności Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wymagany jest udział w wizji przedstawicieli branży mechanicznej
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 18.03.2025 r. do dnia 20.03.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Wiesławem Acelą pod nr tel. (58) 308 7593, kom. +48 505 001 678, adres email: wieslaw.acela@rafineriagdanska.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbycia wizyty referencyjnej w miejscu prowadzenia przez Oferenta aktywności analogicznych do tych z Zapytania Ofertowego, w celu weryfikacji sposobu organizowania i realizowania serwisu smarowniczego oraz posiadanych przez Oferenta zasobów. Do wizyty może dojść po uprzednim obustronnym uzgodnieniu terminu.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 21.03.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 31.03.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/054/2025/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska


Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. usługa serwisu smarowego instalacji produkcyjnych Zakładu Produkcyjnego PZF 1 usługa Indeks

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "PWK ZU/054/2025/JP - Zakup usługi serwisu smarowego instalacji produkcyjnych Zakładu Produkcyjnego PZF w Rafinerii Gdańskiej"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Prośba o udostepnienie Zał. 11 - PWK 054 - NDA w wersji edytowalnej 2025-03-11 11:41


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.