ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/060/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Zadanie nr 1: Remont flotatora S13 Instalacji 5100 Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Zadanie nr 2: Remont flokulatora 5100 S11 Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1bdo niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot niniejszego Zapytania Ofertowego został podzielony na dwa zadania:

a. Zadanie nr 1: Remont flotatora S13 Instalacji 5100 Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. zgodnie z Załącznikiem nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego;

b. Zadanie nr 2: Remont flokulatora 5100 S11 Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o zgodnie z Załącznikiem nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie, możliwość wyboru dla każdego Zadania innego Wykonawcy lub zlecić wykonanie obu zadań jednemu Wykonawcy. Niemniej Zamawiający na każde z Zadań zawrze osobną Umowę.

Oferent może złożyć ofertę na oba Zadania lub na wybrane zadanie.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie
z załączonymi ekspertyzami stanowiącymi Załącznik nr 1c oraz Załącznik nr 1d do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Uwaga !

Oprócz ekspertyz, stanowiących Załącznik nr 1c oraz Załącznik nr 1d do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Załącznik nr 1c, Załącznik nr 1d oraz Załącznik nr 11, zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 7.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane w formie dokumentowej,należy przesłać na adres e-mail:przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

ZU/060/2025/PP

Wykonawca zapewni:

1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;

2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 11);

3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni: tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

Termin realizacji robót:

Wymagane terminy realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

a. dla Zadania nr 1:

i. Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu Umowy;

ii. Zakończenie: do 30.06.2025 roku

b. dla Zadania nr 2:

i. Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu Umowy;

ii. Zakończenie: do 30.06.2025 roku

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 17.03.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Michałem Adamiakiem pod nr tel. kom. 512453625, adres e-mail:michal.adamiak@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT – dla każdego Zadania ocena będzie przeprowadzana osobno:

1. Zadanie nr 1:

a. ryczałtowe jednostkowe ceny ofertowe,

b. doświadczenie i referencje.

2. Zadanie nr 2:

a. ryczałtowe jednostkowe ceny ofertowe,

b. doświadczenie i referencje.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 18.03.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 25.03.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/060/2025/PP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta