ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/ 160044333 /2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę wyposażenia wgłębnego :

1. WGŁĘBNY ZAWÓR BEZBIECZEŃSTWA 2 7/8" TDS - 3 szt

2. TULEJA CYRKULACYJNA CMD 2 7/8" MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN – 3 szt

3. PAKER ESP 7" 5000 PSI – 3 szt

4. RMS PENETRATOR PAKEROWY RMS Z KABLEM 4AWG; 100A, 5KV. – 3 szt

5. ŁĄCZNIK POSADOWY TYP F 2 7/8" TDS – 3 szt

6. ZAWÓR INIEKCJI CHEMII CIV – 3 szt

7. ŁĄCZNIK KORPUS INIEKCJI CHEMII 2 7/8" ŁĄCZNIK KORPUS INIEKCJI CHEMII 2 7/8"
Z PORTEM NPT POD ZAWÓR INIEKCJI CHEMII
2 7/8" EU mufa x czop – 3 szt

8. RURKA PERFOROWANA 2 7/8" 10FT - 3 szt

9. ŁĄCZNIK C 2 3/8" EU 8rd x C 2 7/8" EU 8rd 6,4# - 3 szt

10. BUT PROWADNIKOWY OBROTOWY 2 7/8" – 3 szt

11. RURKA MANIPULACYJNA 2 7/8" EUE 6.50 LB/FT L80 6FT – 3 szt

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 14.03.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 11.03.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz






TENDER INVITATION PTR/KJ/ 160044333 /2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. SURFACE CONTROLLED SUBSURFACE SAFETY VALVE – 3 ea
TO BE INSTALLED IN 9 5/8" IN CASING
TUBING THREAD CONNECTION: 2 7/8" MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN
STANDARD SEAL BORE (MINIMUM ID): 2,313"
WORKING PRESSURE: 5000 PSI
TEST PRESSURE: 7500 PSI
SETTING DEPTH: 1000 FT
CONTROL LINE CONNECTION: METAL SEAL COMPRESSION FITTING FOR 1/4"
CL WITH TWO ADJUSTABLE FITTINGS (JAM NUTS).
READY TO FILL UP (CHAMBER) BY WATER BASED FLUID: OCEANIC HW 540.
1 SET OF MATERIAL DOCUMENTATION INCLUDING INSPECTION SHEET & PRESSURE TEST

2. Circulation Sleeve CMD 2 7/8" MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN– 3 ea
2.875 IN MODEL SXD NON-ELASTOMERIC SLIDING SLEEVE, MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX BY PIN, 2.312 BX PROFILE 41XX
OR L80 STEEL 80 MYS NACE 375 DEGFWK TEMPERATURE NON ELASTOMERIC
SEAL STACK 10,000 PSI RATING
DOWNSHIFT TO OPEN
1 SET OF MATERIAL DOCUMENTATION INCLUDING INSPECTION SHEET WITH OPEN/CLOSE REPORT & PRESSURE TEST

3. PAKER ESP 7" 5000 PSI – 3 ea
5000 PSI, 7" OCTOPUS 593 MSR HYD PAKER 26-32 LB/FT
3,500 PSI MIN SET PRESS 5,000 PSI MAX SETTING PRESS V3 API 11D1 VALIDATED 42,000 LBS SHEARVALUE 2.875 IN MANNESMANN TDS 6.4 LB/FT BOX x PIN
RMS PACKER FEEDTHRU PENETRATOR ASSY, 5KV 100A
2x STG 0.250" x 0.375" NPT CNTRL LINE
2x STG F/ VENT VALVE 0.750" x 0.375" NPT

4. RMS PACKER PENETRATOR FOR #4AWG ESP ROUND CABLE; 100A, 5KV – 3ea
FOR OCTOPUS PACKER 7"
PLEASE INCLUDE IN OFFER PRODUCT DATASHEET CERTIFICATE OF CONFIRMANCE

5.SEATING NIPPLE F 2.250 4140 3.228 IN OD F PROFILE 4140-4142 80 MYS 22 – 3ea
HRC MAX BCS-A098 BH CWI PAINT/PROT COAT YFG REQ 7,500 PSI RATING 2.875 IN 6.40 LB/FT MANN TDS BOX UP 2.875 IN 6.40 LB/FT MANN TDS PIN DOWN BAKER Q2 QUAL LV

6.Chemical Injection Valve – 3ea
SURETREAT LP 5KSI INJECTION VALVE INLINE DUAL-CHECK NO POWER
SPRING.375 IN SWAGELOK UP .500 IN NPT 1.000 IN OD 10.200 IN LG 4,000 PSI RUPTURE DISC 400 MONEL, CHEMRAZ O-RINGS BCS-A098

Certificate of Compliance

7.2.875 IN CHEMICAL INJECTION SUB W/NPT PORT – 3ea
CHEMICAL INJECTION SUB W/NPT PORT F/SURETREAT VALVE 2.875 IN PIPE 6.40
LB/FT PIPE EU 8RD BOX UP EU 8RD PIN DOWN BMS-A099 41XX OR L80 STEEL 80
MYS NACE TUBING PORT 10,570 PSI BURST RATING 11,160 PSI COLLAPSE RATING
145,000 LBS TENSILE RATING
Certificate of Compliance

8. PERFORATED SPACER TUBE 2.875 IN EU 8RD BOX UP 2.875 IN EU 8RD PIN
DOWN 10 FT (3 MTS) LG 18-22 RC 80 MYS – 3ea

9.X-Over Pin up 2 3/8" EU 8rd x Pin down 2 7/8" EU 8rd 6,4 ppf – 3ea

10. 2 7/8" SELF ALIGNING GUIDE SHOE 2.875 IN EU 8RD BOX UP – 3ea

11. 2-7/8" 6.5# Pup Joint L80EUE Box x Pin, 6ft-9ft – 3ea


According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 14.03.2025, 5.00 p.m.
Deadline for asking questions : 11.03.2025

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of Orlen Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Klaudia Józefowicz