ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KJ/160043602/2025

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę Nawijarka do control line 3/8" :

1. Nawijarka Control line 3/8" – 1 szt
Pneumatyczna jednostka napinająca. Przetestowana i zaprojektowana zgodnie z normą DNV 2.7-1
EN12079 i Lloyds LRCCS z kieszeniami do transportu wózkiem widłowym.
• Maksymalny rozmiar rolki: 50" obrzeże x 48" szerokości
• Średnica wału: 3"
• Ładowność: 3500 kg
• Pełny pakiet certyfikacyjny:
Pakiet certyfikacyjny musi zawierać następujące informacje:
• Certyfikowany przez DNV lub Lloyds Register zgodnie z normą DNV 2.7-1 - R.C.L.A.
• możliwość pracy w temperaturze minus 20 stopni C.
• Ogólny rysunek układu.
• Instrukcja obsługi.
• Lista części.
• Certyfikat zgodności (C.O.C.).
• Certyfikacja materiałów.
• Pełne raporty z testów, w tym test obciążenia próbnego i raporty NDT
• Procedura spawania.
• Kwalifikacje spawalnicze.
• Raporty z testów produkcyjnych.
• Raport z malowania
• Certyfikat badania wytrzymałości zawiesi linowych wraz z ogniwem głównym i certyfikatami szekli.

2. Rolka do Control line 3/8" – 1 szt
Koło linowe 3T / 6T do gołej lub zakapsułkowanej linii ze stali nierdzewnej. Przetestowane i zaprojektowane dla Lloyds, Lifting Appliances for A Marine Environment (LAME) i zgodnie z DNV 2.22
• Numer części: 03-0306
• 3-tonowy uciąg liny / 6-tonowy uciąg głowicy
• Podłączony do platformy za pomocą 6,5-tonowego szekla podnoszącego
• Maksymalna szerokość linii: 40 mm


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 14.03.2025 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia:10.03.2025.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz







TENDER INVITATION PTR/KJ/160043602/2025

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. Control line 3/8" winder – 1 ea
Pneumatic Back Tension Spooling Unit. Tested And Designed To DNV 2.7-1
EN12079 And Lloyds LRCCS c/w Forklift Pockets
• Max Reel Size: 50" Flange x 48" Wide
• Shaft Diameter: 3"
• Payload: 3,500kg
• Full Certification Package :
Certification package to contain the following information – if
applicable
• Certified by DNV or Lloyds Register to DNV 2.7-1 - R.C.L.A.
• Design Temperature (Minus 20 Degree C).
• General Arrangement Drawing.
• Operations Manual.
• Parts List.
• Certificate of Conformity (C.O.C.).
• Material Certification.
• Full Test Reports inclusive of Proof Load Test and NDT Reports
• Welding Procedure.
• Welding Qualifications.
• Manufacture Test Reports.
• Painting Report
• Wire Rope Slings Proof Load Test Certificate c/w Master link &
Shackles Certificates.

2. Control line roller 3/8" – 1 ea
3T / 6T Sheave Wheel to Suit Bare or Encapsulated Control Line. Tested
and Designed to Lloyds, Lifting Appliances for A Marine Environment
(LAME) & in accordance with DNV 2.22
• Part Number: 03-0306
• 3 Tonne Line Pull / 6 Tonne Head Pull
• Connected to Rig via 6.5 Tonne Lifting Shackle
• Maximum Width of Control Line: 40mm


According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 14.03.2025, 5.00 p.m.
Deadline for asking questions :10.03.2025

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of Orlen Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Klaudia Józefowicz