FOR ENGLISH SCROLL DOWN


Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/304/2024/JP pt. Modernizacja układu wyładunku koksu 4190X1 na taśmociąg poprzez montaż podajnika wibracyjnego wraz z Załącznikami.
UWAGA:
Aby otrzymać komplet załączników i złożyć Ofertę do niniejszego Zapytania Ofertowego do dnia 6 marca 2025 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.
Udział w wizji lokalnej oraz przesłanie kompletu załączników do postępowania zakupowego będzie możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Wizja lokalna:
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 07.03.2025 r. do dnia 13.03.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Arturem Budnickim pod nr tel. kom. +48 505 001 563, adres email: artur.budnicki@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 14.03.2025 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 24.03.2025 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/304/2024/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Z poważaniem,

Joanna Potulska

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta





ENGLISH:

Dear Sirs,

Please find attached the Request for Proposal No ZU/304/2024/JP for “Modernisation of the 4190X1 coke unloading system onto the conveyor belt by installing a vibrating feeder” including Attachments.

NOTE:
In order to receive a complete set of attachments and submit an Offer to this Request for Proposal by 7th March 2025 The Bidder shall submit on the purchase platform (through the module ‘Questions’) a scan of the non-disclosure statement (NDA) signed in accordance with the representation (NDA is attached as Attachment No. 7 to this Request for Proposal). The original of the statement should be sent to the registered office address of Rafineria Gdańska Sp. z o.o. immediately, but not later than prior to participation in the site visit, or delivered in person in the original to the Procurement Department or handed over during the site visit.
Participation in the site visit and sending the complete set of attachments to the purchase procedure will be possible only after the original of the statement has been delivered or handed over.

Visit on the worksite:

Participation in the site visit is obligatory for each Bidder.
The Offer of a Bidder who has not had the obligatory site visit will be subject to rejection for formal reasons.
The site visit may take place from 7th March 2025 to 13th March 2025.
The date of the site visit should be agreed by telephone or-e-mail with p. Artur Budnicki pod cell phone. +48 505 001 563, adress email: artur.budnicki@rafineriagdanska.pl


INFORMATION ON QUESTIONS AND ANSWERS:
A. Answers to questions related the Enquiry shall be given by the chairman of the Contractor Selection Committee only through the Purchasing Platform.
B. Questions can be submitted only through the Purchasing Platform not later than till the end of 14th March 2025 by 12:00 PM.
C. Answers to questions submitted within above mentioned deadline shall be sent to all Bidders who had confirmed RFP receipt through Purchasing Platform and declared participation in the purchasing process.
D. Questions and conclusions submitted after the deadline will not be considered.


At the same time, we would like to inform you that any questions regarding changes to the attached draft Contract may only be asked within the aforementioned deadline for the submission of questions. No amendments to the Contract can be made after the submission of the Tenders.


OFFER PREPARATION:
A. The Bidder shall carefully read the information contained in the Request for Proposal and the documents attached thereto and prepare the Bid on the basis thereof.
B. Bidders interested in the subject matter are requested to submit an Offer only on the Purchasing Platform by 24th March 2025, by 12:00 PM
C. The Offer should be:
a) written in the Polish or English language;
b) signed by the person(s) authorized to act on behalf of the Bidder;
c) submitted only on the Purchasing Platform with the inscription ‘Offer ZU/304/2024/JP’ divided into:
- commercial offer,
- substantive offer.

Yours sincerely,

Joanna Potulska

Head of the Contractor Selection Committee