Gdańsk, dnia 27.02.2025r.

ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI)


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w zapytaniu o informację RFI:


„Budowa 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru w formule EPC („pod klucz”) wraz z niezbędną infrastrukturą – PAKIET 4 (Gliwice, Kraków, Poznań, Łąka)

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 6 b-c (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.

Oferent decydujący się na zaproponowanie i dostawę technologii proszony jest o wypełnienie i złożenie wraz z ofertą budżetową Załącznika nr 1b - Technical requirements check list.


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na Budowę 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru w formule EPC („pod klucz”) wraz z niezbędną infrastrukturą – PAKIET 4 (Gliwice, Kraków, Poznań, Łąka).

ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym pn. „PAKIET 4 (Gliwice, Kraków, Poznań, Łąka ) - Wybór Generalnego Wykonawcy budowy 4 ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru w formule EPC wraz z niezbędną infrastrukturą” prowadzonym przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.

Wynikiem niniejszego Zapytania będzie stworzenie zamkniętej listy Oferentów, do których będą wysyłane zaproszenia do składania Ofert handlowych na zakres przewidziany niniejszym zapytaniem.



B. Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) w ramach PAKIETU 4 są cztery ogólnodostępne stacje tankowania wodorem:

1. Gliwice ul. Pszczyńska 318, - o wydajności 570 kg H2/doba,
2. Kraków ul. Zakopiańska 289- o wydajności 570 kg H2/doba,
3. Poznań ul. Bodawska 4 - o wydajności 570 kg H2/doba,
4. Łąka 28 A- o wydajności 570 kg H2/doba.

Ogólnodostępne stacje tankowania wodoru w Gliwicach, Krakowie, Poznaniu i Łące będą przeznaczone do zasilania transportu publicznego, samochodów ciężarowych i osobowych (pojazdy HDV i LDV). Stacje będą otwarte 24h / 7 dni w tygodniu. Przewiduje się, że codziennie na każdej stacji będzie tankowanych do 10 autobusów komunikacji miejskiej (ok. 300kg H2/dobę), 30 samochodów osobowych (ok. 180 kg H2/dobę) i 3 pojazdy transportu ciężkiego (ok. 90 kg H2/dobę). Całkowite zapotrzebowanie dzienne na wodór wyniesie ok. 570 kg H2/dobę.
Kod CPV Zamówienia: 45000000-7: Roboty budowlane
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

Tabela nr 1. Parametry techniczne stacji



Zakres usługi w Postępowaniu obejmuje w szczególności:
1. Zabudowę stanowisk/paneli rozładowczych dla miejsc dokowania zestawu z naczepą wodorową (dla wszystkich od lokalizacji).
2. Zabudowę magazynów wodoru o pojemności minimum 1800 kg. Realizacja pojemności magazynowej poprzez dostawę 2 bateriowozów na każdą ze stacji (dla wszystkich lokalizacji) o wydajności 570 kg H2/dobę. Zabudowę modułu stacji sprężania oraz modułu magazynowego stacji ( dla wszystkich lokalizacji).
3. Zabudowę 2 dyspenserów wodoru 350 bar i 1 dyspensera 700 bar ( dla lokalizacji Gliwice, ul. Pszczyńska 318, Kraków, ul. Zakopiańska 289, Poznań, ul. Bodawska 4).
4. Zabudowę 1 dyspensera wodoru 350 bar i 1 dyspensera 700 bar ( dla lokalizacji Łąka).
5. Zabudowę infrastruktury stacji tankowania wodoru m.in. wykonanie dróg i ciągów pieszych, wygrodzenia całego układu technologicznego, wykonanie stanowiska dokującego dla ciągnika siodłowego z naczepą (dla wszystkich lokalizacji).
6. Budowa nowej lub rozbudowa istniejącej wiaty nad dyspenserami H2 ( dla wszystkich lokalizacji).

Szczegółowy opis zakresu prac wymaganych do realizacji zawiera dokumentacja techniczna (Załączniki nr 1 – 6 do RFI). W celu otrzymania dokumentacji technicznej należy przesłać poprzez Platformę LOGINTRADE podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zobowiązaniu zachowania poufności (Załącznik nr 7 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w dwóch kopiach do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.

Z wybranym podczas finalnego postępowania Wykonawcą zostanie zawarta umowa (dla konkretnych zakresów) jednorazowa z określeniem wynagrodzenia ryczałtowego wraz z odrębnymi dla każdej lokalizacji harmonogramami finansowo-rzeczowymi.

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 6 b-c (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.

Oferent decydujący się na zaproponowanie i dostawę technologii proszony jest o wypełnienie i złożenie wraz z ofertą budżetową Załącznika nr 1b - Technical requirements check list.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia kompetencji oraz wykonania audytu u potencjalnego Wykonawcy.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY WSTĘPNEJ (TECHNICZNEJ I BUDŻETOWEJ) SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ LOGINTRAGE W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie zakupowym jest przedstawienie następujących dokumentów :
• Referencje – Dokumenty potwierdzające, że Oferent zrealizował w ostatnich 5 latach roboty zgodne lub podobne (co do charakteru Inwestycji oraz integracje systemów) z przedmiotem niniejszego Zapytania, np. referencje, protokoły odbioru itp.
• Oferty budżetowej – złożenie wypełnionego i podpisanego zgodnie z reprezentacją Załącznika nr 6 a-b (w zależności od wybranych przez Oferenta branż/zakresów).
• Dokumenty finansowe – Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe i dostępne kwartały za rok bieżący (jeżeli są wymagane),lub deklaracje CIT-8, lub PIT-B lub inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową kontrahenta – każdy z nich za ostanie 3 lata obrotowe.
• Polisy Odpowiedzialności Cywilnej (OC) w wysokości adekwatnej do planowanych prac.
• Oferty technicznej - w tym miejscu prosimy o przedstawienie zakresu oferty technicznej w formie koncepcji opisowej i rysunkowej z uwzględnieniem proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych oraz ze wskazaniem ewentualnego zakresu prac przygotowawczych do wykonania przez Zamawiającego. Wymagane przedstawienie oferty na dostawę technologii stacji tankowania wodorem oraz oferty na dostawę naczep wodorowych, a tym samym wskazania dostawcy technologii/komponentów stacji tankowania wodorem oraz dostawcy/producenta naczep wodorowych.
• Harmonogramu ramowego realizacji w tym miejscu prosimy o przedstawienie ramowego harmonogramu realizacji, zgodnego z określonymi w Zapytaniu terminami realizacji i założeniami dokumentacji technicznej, w układzie jak niżej, w miesiącach od momentu podpisania umowy:
1. Dokumentacja projektowa z uwzględnieniem opracowania: planu zagospodarowania terenu, projektu stref EX na podstawie PZT, projektów geologicznych oraz projektów wielobranżowych – wykonawczych.
2. KIP i Uzyskanie decyzji środowiskowej
3. Projekt budowlany/złożenie wniosku o pozwolenie na budowę.
4. Uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
5. Dostawy, w tym prefabrykacja urządzeń oraz naczep wodorowych.
6. Dostawy symulatora/sterownika testowego automatyki wodorowej.
7. Prace mechaniczno-montażowe we wszystkich branżach.
8. Odbiory techniczne częściowe.
9. Prace rozruchowe, rozruch mechaniczny, testy, próby funkcjonalne.
10. Test potwierdzający spełnienie parametrów gwarantowanych (PAC).
11. Dokumentacja powykonawcza.
12. Odbiór techniczny końcowy, rozliczenie i zakończenie zadania.
• Listy Podwykonawców (jeżeli Oferent będzie z nich korzystał) uwzględniającej zakres prac i udziału procentowego jaki zostanie im powierzony wraz z minimum 3 referencjami i/lub listami referencyjnymi Podwykonawcy adekwatnymi do realizowanego zakresu.

UWAGA

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Brak jakichkolwiek dokumentów z pkt. II może skutkować odrzuceniem Oferty.





III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający informuje, że:
• Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;
• nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
• nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
• zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
• zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
• zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o informację bez podania przyczyny, w każdym czasie;
• zastrzega sobie prawo do zamknięcia Zapytania o informację bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
• zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
• wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
• zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu o informację, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
• ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
• wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty wstępnej i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i od innych celów .


IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

a) Na pytania dotyczące Zapytania o informację odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 07.03.2025r. do godz. 10:00.
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


V. OPIS SPOSOBU UCZESTNICZENIA W POSTĘPOWANIU I ZŁOŻENIA OFERTY

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o informację i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 10.03.2025r. do godz. 12:00.
c) Oferta powinna być:
• sporządzona w języku polskim,
• podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,
• złożona tylko na Platformie Zakupowej


VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411 Płock.
e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.
f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
• prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy ORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


VII. STANDARDY OBOWIĄZUJĄCE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ ORLEN
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:*
Nr 1a – Szczegółowy zakres prac,
Nr 1b – Technical requirements check list
Nr 2 – Przykładowe PZT
Nr 3 – Parametry gwarantowane stacji tankowania wodoru
Nr 4 – Standardy i zarządzenia wewnętrzne ORLEN S.A.
Nr 5 – Warunki gwarancji
Nr 6b – Oferta cenowa Wykonawcy (HRF EPC stacje wodorowe)
Nr 6c – Oferta cenowa Wykonawcy (Tabela cenowa przegląd pogwarancyjny i części zamienne)
Nr 7 – Oświadczenie o zachowaniu poufności NDA
Nr 8 – Zasady i regulacje obowiązujące w ramach projektu Connecting Europe Facility (CEF)
Nr 9 – Rozporządzenie Ministra Klimatu dot. wodoru

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o informację (RFI). Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.