Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/059/2025/DW – „Opracowanie koncepcji wraz z dokumentacją wykonawczą i kosztorysem dla systemu alarmowania na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o.”

UWAGA - Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP:

1. Oferenci zainteresowani uczestnictwem, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia oferenta o ochronie informacji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Zapytania.

Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 26.02.2025r. - zmiana do 27.02.2025 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I).

II ETAP:

1. Oferenci, którzy złożą oświadczenie o ochronie informacji zostają zaproszeni na odbycie wizji lokalnej lub spotkania w trybie zdalnym zapewniającego uzyskanie niezbędnych informacji o terenie Rafinerii Gdańskiej oraz jej powierzchni i granicach działek które muszą być wzięte pod uwagę podczas składania oferty. Zostaną im udostępnione także pozostałe niezbędne do udziału w postępowaniu dokumenty.

Wizja lokalna lub zdalne spotkanie może odbyć się w terminie do dnia 28.02.2025 r. - zmiana do 04.03.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

p. Piotrem Ziębą pod nr tel. kom.+48 516 539 730,

adres email:piotr.zieba@rafineriagdanska.pl

2. Na tym etapie możliwe będzie również zadawanie pytań.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 04.03.2025 r. do godz. 10.00. - zmiana do 05.03.2025 r. do godz. 10.00. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Zamówienia mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Zamówienia.

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

3. Przedstawienie oferty merytorycznej oraz handlowej zgodnie z pkt. 2.WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 11.03.2025 r. do godz. 12.00. - zmiana do 12.03.2025 r. do godz. 12.00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/059/2025/DW” z podziałem na:

· ofertę merytoryczną,

· ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

UWAGA! Oryginał Oświadczenia oferenta o ochronie informacji (Załącznik nr 11) należy dostarczyć do Działu Zakupów Robót i Usług w terminie do 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla I ETAPU osobiście lub listownie na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o. o,

Dział Zakupu Robót i Usług

Dominika Wasielewska,

ul. Elbląska 135,

80-718 Gdańsk.

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Dominika Wasielewska