Gdańsk, dnia 21.02.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z54/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Przeprowadzenie szkolenia na wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem z wyłączeniem specjalizowanych WJO oraz na wózki jezdniowe podnośnikowe w tym Specjalizowane 1WJO”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie szkolenia oraz egzaminu na wózki ogólnego przeznaczenia: „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, wyłączając wózki z wysięgnikiem oraz obsługę wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” – kategoria WJO oraz na wózki specjalizowane: „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia z wysięgnikiem oraz z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem. Kategoria 1 WJO

Przewidziany program szkolenia:

1. Rodzaje urządzeń podlegających dozorowi technicznemu
2. Budowa urządzeń, stateczność, grupy natężenia pracy, zespoły mechaniczne dźwignic
3. Urządzenia zabezpieczające stosowane w urządzeniach transportu bliskiego
4. Wyposażenie elektryczne, hydrauliczne i pneumatyczne urządzeń
5. Obsługa i eksploatacja urządzeń, praca w specyficznych warunkach, praca zespołowa
6. Niebezpieczne uszkodzenia i nieszczęśliwe wypadki
7. Przepisy BHP przy obsłudze urządzeń oraz warunki bezpiecznej pracy
8. Zajęcia praktyczne

Zgłoszonych zostało 10 pracowników na wózki jezdniowe podnośnikowe (kategoria WJO) z wyłączeniem specjalizowanych, a na wózki jezdniowe podnośnikowe w tym specjalizowane (kategoria 1WJO) zgłoszonych zostało pracowników 4.

Szkolenie z wiedzy teoretycznej – dla obu wskazanych powyżej grup szkoleniowych przewidziane jest na 1 dzień szkoleniowy i przeprowadzone będzie na Sali szkoleniowej w siedzibie firmy Zamawiającego na jeden dzień przed rozpoczęciem się zajęć praktycznych.

Szkolenie na wózki jezdniowe podnośnikowe WJO z wyłączeniem specjalizowanych – 1 dzień szkoleniowy ( praktyka na placu manewrowym Wydziału Logistyki) dla 10 pracowników z możliwością przeprowadzenia powtórki szkoleniowej na 1 dzień przed terminem egzaminu.

Szkolenie na wózki jezdniowe podnośnikowe specjalizowane 1WJO –2 dni szkoleniowe (praktyka na placu manewrowym Wydziału Logistyki) dla 4 pracowników

Z możliwością przeprowadzenia powtórki szkoleniowej dla pracowników na 1 dzień przed terminem egzaminu.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób szkolonych – nie więcej niż 3 osoby. (W przypadku zdarzeń losowych)

Lokalizacja szkolenia oraz egzaminu: teren Rafinerii Gdańskiej, ul. Elbląska 135; 80-718 Gdańsk.

2. Zamawiający zapewni:

· Dostęp do sali dydaktycznej oraz do placu manewrowego ze sprzętem

3. Termin i czas szkolenia

Szkolenie powinno odbywać się w godzinach pracy pierwszej zmiany pracowników ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku. Zamawiający preferuje szkolenie w godzinach 07:30-15:30 .

Po zakończonych szkoleniach Firma szkoleniowa ustala daty przeprowadzenia egzaminów ze wskazaną jednostką dozoru technicznego. Do wyboru UDT lub TDT.

Egzamin teoretyczny dla wskazanych dwóch grup WJO i 1WJO odbędzie się na Sali dydaktycznej w siedzibie Zamawiającego we wskazanym przez firmę szkoleniową terminie ( po ustaleniu z wybraną przez firmę, jednostką dozoru technicznego).

Po zakończonym egzaminie teoretycznym odbędzie się egzamin praktyczny, który rozpocznie się dla grupy WJO ( 10 pracowników), a następnie dla pracowników egzaminowanych na Wózki specjalizowane 1 WJO ( 4 pracowników).

Zamawiający ze względu na dużą liczbą pracowników zmianowych zastrzega sobie konsultacje i poinformowanie o ustalonym terminie egzaminu na kilka dni przed jego rozpoczęciem.

Egzamin kończy się wydaniem uprawnień dla pracowników, którzy przystąpili do egzaminu i go zdali.

Preferowany termin szkolenia – I połowa marca 2025 (Możliwie najszybciej)

4.  Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert:28.02.2025r. do godziny 10:00za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności prosimy o kontakt z Panią Karoliną Droździel pod numerem telefonu 505-057- 889 lub za pomocą poczty elektronicznej karolina.droździel@orlen.pl

W ofercie cenowej prosimy o uwzględnienie kosztu przeprowadzenia egzaminu UDT.

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

· Proponowany program szkolenia i opis zajęć praktycznych – zgodnie z programem zalecanym przez UDT/TDT

· Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 3

UWAGA:

· Niedostarczenie na żądanie Komisji ww. dokumentów może skutkować odrzuceniem Oferty.

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 2 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,