Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu nr 160043254 na:

DWULETNI PRZEGLĄD KOSZA Billy Pugh X-904-6

ORLEN Petrobaltic Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr 160043254 na przeprowadzenie dwuletniego przeglądu serwisowego dwuletniego kosza firmy Billy Pugh X-904-4 (Serial Number OFX-904-3314-19) na burcie platformy "BALTIC BETA" na Morzu Bałtyckim wraz z wystawieniem nowego certyfikatu na kolejne 2 lata.

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w Nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
- najniższa cena świadczonych usług,

- najkrótszy czas realizacji,

Szczegółowy zakres prac Wykonawcy wynika z instrukcji producenta. W ramach przeglądu będzie również:

- WYMIANA Rebuild Kit RK-1240-19 oraz

- WYMIANA ZUŻYTYCH (ZGODNIE Z WYTYCZNYMI PRODUCENTA) ELEMENTÓW KONSTRUKCYJNYCH W TYM LINEK NAPINAJĄCYCH, TAŚM ASEKURACYJNYCH, PLANDEK PŁYWAKÓW GÓRNEGO I DOLNEGO, EWENTUALNIE WYMIANA SIATKI BAGAŻOWEJ
- LIKWIDACJA INNYCH USZKODZEŃ POWSTAŁYCH W CZASIE EKSPLOATACJI KOSZA, KTÓRE ZOSTANĄ UJAWNIONE W TRAKCIE PRZEGLĄDU
- NAPIĘCIE KONSTRUKCJI I DOPUSZCZENIE DO DALSZEJ EKSPLOATACJI

Informacje dodatkowe:
1. Miejsce prowadzenia prac -platforma BALTIC BETA na Morzu Bałtyckim 
2. Dodatkowych informacji udzieli p. Piotr Igliński email: Piotr.Iglinski@orlen.pl 
3. Wymagany jest SERWIS AUTORYZOWANY, ZGODNIE Z WYMAGANIAMI PRODUCENTA URZĄDZENIA

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z poniższymi wytycznymi.
Szczegółowe Zaproszenie do przetargu znajduje się w Załączniku.

Oferta musi zawierać:
1. ryczałtową cenę za wykonanie usługi uwzględniającą wszystkie koszty Wykonawcy (w dwu opcjach),
2. warunki płatności - po realizacji zadania, min. 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
3. termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert,
4. oświadczenie o zaakceptowaniu zapisów załącznika BEZPIECZEŃSTWO podczas przebywania na terenie Zamawiającego

5. oświadczenie o zaakceptowaniu zapisów załącznika OWU

6. certyfikat producenta

Termin złożenia oferty: 03.03.2025 godz. 12:00
Waluta: EUR

W załączniku znajduje się dokumentacja producenta oraz ostatni certyfikat z 2023 roku.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Sirs/Madam,

ORLEN Petrobaltic SA (hereinafter referred to as "the Employer"), based in Gdansk, ul. Stary Dwor 9, invites contractors to submit an offer for TWO YEAR INSPECTION according to producer Inspection Plan for Crane Suspended X-904-6 Offshore Personnel Transfers (Serial Number OFX-904-3314-19) AND A NEW CERTIFICATE OF CONFORMITY BE ISSUED for next two years.

Manufacturer of X-904 is Billy Pugh Co. Inc.

The detailed scope of the Contractor's work results from the manufacturer's instructions including:

- REPLACEMENT of Rebuild Kit RK-1240-19

- REPLACEMENT OF WORN-OUT (IN ACCORDANCE WITH THE MANUFACTURER'S GUIDELINES) CONSTRUCTION ELEMENTS INCLUDING TENSION CABLES, SAFETY TAPES, UPPER AND LOWER FLOAT PLANTS, POSSIBLY REPLACING THE LUGGAGE NET

- ELIMINATION OF OTHER DAMAGES ARISING DURING THE USE OF THE BASKET WHICH WILL BE DISCLOSED DURING THE INSPECTION

- STRUCTURE TENSION AND ALLOWANCE FOR FURTHER OPERATION (NEW CERTIFICATE OF CONFORMITY)

Please evaluate your offer on below bases:
1. Place of service - BALTIC BETA rig at the Baltic Sea 
2. For an additional infromation you may ask Mr. Przemysław Baczyński email: Przemyslaw.Baczynski@lotospetrobaltic.pl 
3. Only APPROVED REPRESENTATIVE service 

currency of offer: EUR

Deadline for offers submission: 03 March 2025, 12M

The offer should comprise:
- net total price for service including all the costs
- payment terms: payment 30 days after receipt of invoice net
- validity of the offer - preferable 60 days
- acceptance of SAFETY enclosure and General Terms and Conditions

- certificate of conformity

Tender submission: by purchasing platform LOGINTRADE

We are looking forward to receiving your Offer

- Customer’s General Terms and Conditions of Contracts for Provision of Services for ORLEN Petrobaltic S.A. (applicable in future contract),

- Safety (document is applicable whenever the Contractor enters the Customer’s site

- Producer documentation 

- the last certifate

Kind regards

Michał Grześkowiak